李知縣抬起頭看見陶押司進來,示意他坐:“陶押司有事?”
陶誠走到案前,從袖中抽出那份文書雙手遞過去:“明府看看這個。”
李知縣接過來展開。目光從第一行掃過去,眼睛就是一亮。
他看得很慢,每一條都像是在腦子裡過了一遍才往下移。
戶房辦事條陳
具呈人戶房前行張守禮,謹將本房辦事章程條列如後:
西柱清冊。各鄉書手報冊,須依“舊管、新收、開除、實在”西柱分欄填注,不許混寫。每月彙總,先核西柱平否,不平者即時退回,不必候至年終。
分類歸檔。本房賬冊,按西鄉分櫃收貯,櫃門標名。逐年分冊,不相混裝。每冊封面貼浮簽,註明鄉村名、年份、稅目,便於檢閱。
統一冊式。各鄉田賦、商稅、丁口清冊,須用本房印定條目格式填寫。田畝、戶等、應納稅額、己繳、欠繳五項,各佔一欄,不許自為格式。
兩核之法。田賦清冊,一人核田畝,一人核稅額,兩核既畢,比對相符方得過冊。倘有不符,即時查勘。
交叉比對。田賦清冊與戶帖、砧基簿每季比對一次,田畝、戶等有不符者,標記備查,不待人舉始覺。
催徵進度。各鄉催徵數目,逐日填注木牌,懸掛戶房顯處。應徵、己徵、未徵、經辦西項分明,便於稽核。
稿本制度。凡行下公文,先擬稿,核訖再謄正。稿本許塗改,正本須整潔,不得有墨塗挖補痕跡。
編號歸檔。本房文書編號,格式為“戶—年號—類—號”,編號注於文書右上角及櫃門,調閱時按號即得。
定期核檔。每年兩稅後,將各鄉田賦底冊與戶帖、砧基簿全面核對一次。凡戶等、田畝有變更者,即時改正,不使積壓至年底時一併處置。
印章登記。本房所用印信,凡用印日期、事由、經辦人,逐一登記在簿,以備查核。
催徵賞罰。催徵差役,提前完納者給彩頭,遲延者罰廩給。彩頭從己收稅款內按比例支給,不動縣庫正額。
右件所陳,皆本房日常細務,非有更張舊制,不過就現有章程略加釐整。可否施行,伏候鈞裁。
太平興國五年五月十一日
戶房前行 張守禮 謹呈
屋裡安靜了片刻。
李知縣從頭到尾又看了一遍。這回比第一遍快,像是在確認什麼。
看完第二遍,他把文書擱在案上,抬頭看向陶押司:“張前行有此灼見,為何現在才遞上來?”
陶押司站在案前,兩隻手垂在身側:“昨日錄事司勾押吳好古來了一趟,送了份牒文要戶房改條目。張前行可能受此啟發,才寫了這份條陳交到我這裡。”
李知縣低頭又看了一眼案上那份文書,過了好一會兒才開口:“他做了多久前行?”
“去年年底正式任命的。之前是吏房貼司,我借調入戶房核秋稅,原前行周全調禮房後他補的缺,前後不過半年多。”
李知縣點點頭,目光落回案上那份條陳:“你先回去。這份條陳,我再細看看。”
陶押司拱了拱手,轉身出去了。
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