《重回94,參加首屆公務員考試》第112章 完成檔案電子化(1)

作者:江海霸王·28天前

從五月中旬開始,李惟明的生活像是被擰緊了發條。

他先是花了幾天時間,加快速度地把那些堆積的檔案整理出來。

等整理完成以後,李惟明用那臺電腦,開始一天的掃描錄入工作。

八千多份檔案,從一九八一年到一九九西年,跨度十西年,涵蓋辦公廳各個處室的發文、收文、會議紀要、調研報告、內部信函。

李惟明給自己定的目標是每天至少完成二百份,爭取早日把這堆舊紙變成電腦裡的條目。

實際操作起來,比他預想的要慢。

有些檔案紙張己經發黃髮脆,邊角一碰就掉渣。

他小心翼翼地用鑷子把檔案攤平,放在掃描器上,等機器發出“嘀“的一聲,再把檔案取下來,錄入標題、發文單位、日期、關鍵詞、摘要、存放位置等資訊。

這個過程重複一遍又一遍,枯燥得像流水線,但李惟明做得不緊不慢,每一份都核對兩遍,確保沒有錄入錯誤。

最麻煩的是那些沒有編號的舊檔案。

早年的檔案管理不規範,很多檔案連個編號都沒有,只有標題和日期。

李惟明需要根據內容判斷它屬於哪個類別,然後重新編目。

有時候一份檔案翻來覆去看了好幾遍,還是拿不準該歸到哪一類,他就先放在旁邊,等攢了一批再統一處理。

還有那些字跡模糊的。

八十年代早期的檔案多用複寫紙,底聯的字跡淡得幾乎看不清。李惟明只能把檔案舉到窗戶邊,藉著自然光辨認,有時候一個詞要看好幾遍才能確認。

張富貴偶爾會過來看一眼,站在門口看幾秒鐘,也不說話,端著茶缸子就走了。

老劉和老趙照舊過著他們清閒的日子,但兩個人對李惟明的態度明顯比以前熱絡了一些。

他們也給李惟明帶來了一些幫助,有一次老趙路過接待室,看見李惟明正對一份檔案皺眉,就站在門口問了一句:“遇到難處了?”

“這份檔案是一九八三年的,標題寫的是關於...,後面幾個字看不清了。”李惟明指了指紙上那片模糊的字跡。

老趙湊過來看了兩眼,想了想說:“應該是關於進一步加強機關財務管理工作的若干意見。那份檔案當年我經手過,印象挺深的,因為那時候剛推行新的財務制度,各處室都不太適應。”

李惟明照著老趙說的錄入了,果然跟後面的內容對得上。

“趙科長,謝謝您。”

“客氣什麼。”

老趙擺了擺手,“你一個人幹這麼多活,我們幫不上什麼忙,動動嘴皮子還是行的。”

從那天開始,老趙偶爾會主動過來看看李惟明在做什麼。遇到他不確定的檔案,老趙就憑著記憶給他提供線索。

雖然老趙也不是什麼檔案都記得,但有了這個“活字典”,李惟明的錄入速度快了不少。

到了五月底,李惟明的進度己經超過了他的預期。

平均每天能錄入兩百五十份左右,遇到狀態好的時候甚至能突破三百份。

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