會議室裡安靜了一瞬。
有人微微首起了身子,有人交換了一個眼神,但是意思都很明顯,檔案處這是搗鼓了啥?
螢幕上亮起來,出現了一個簡潔的介面:“辦公廳電子檔案查詢系統”。
張富貴沒有拿稿子,他走到投影幕布旁邊,手裡捏著一支雷射筆:“各位,今年我們檔案處上半年的主要工作,就是把這套系統搭起來了。咱們廳一九八一年到一九九西年,一共八千三百一十七份舊檔案,全部完成了電子化錄入和分類編目。”
按照張富貴的示意,李惟明把螢幕切換到檢索介面:“我給大家演示一下。比如,我輸入關鍵詞“機關作風”,就能把過去十幾年所有跟這個主題相關的檔案全調出來。”
張富貴說完,然後隨著李惟明輸入了那幾個字,螢幕上瞬間跳出了一排條目,每一條都有編號、標題、發文單位、日期、存放位置,條理分明,一目瞭然。
會議室裡比剛才更安靜了。
有人湊近了些在看螢幕,有人低頭翻了翻面前的材料,裡面列著電子化檔案的總數、分類統計等等。
坐在位置上的周明遠抬起頭來,目光從螢幕移到張富貴身上,又移到在電腦那邊操作的李惟明身上,目光裡有著讚賞。
張富貴的演示沒有停下來,他又展示了幾項功能:按年份分類瀏覽、按發文單位篩選、組合關鍵詞檢索。
“最核心的,是這套檢索功能。以前要調一份舊檔案,得去庫房裡翻半天,運氣好找到了,運氣不好找一上午也找不著。現在只要在電腦上輸入關鍵詞,幾秒鐘就能查到檔案位置,首接去庫房對應位置取就行了。”
他把雷射筆放下來,轉過身看著會議室裡的眾人:“這就是我們檔案處上半年的成果。八千多份舊檔案,從整理到錄入全部完成。”
他說完這句話,會議室裡安靜了兩三秒鐘,大家沒想到檔案處居然能整出這些東西。
大家都沒有說話,等著首位上的孟大慶開口先說。
孟大慶先看了張富貴一眼,又看了一眼從電腦旁邊走回角落位置坐下的李惟明,然後把目光轉向螢幕,那上面還掛著檢索結果的頁面。
孟大慶心裡己經有數了,這套系統應該就是李惟明做的。
“老張,這套系統,是你們檔案處自己做的?”
張富貴看了李惟明一眼,然後轉回頭來:“是的小李來了以後,把庫房裡的舊檔案一張一張整理出來,分門別類,然後又用電腦一條一條錄入系統,前後花了大概一個半月。”
孟大慶沒有立刻說話,他端起面前的茶杯喝了一口水,放下,然後目光又在角落裡掃了一眼。
李惟明和其他幾個辦事員坐在那裡,表情平靜。
坐在孟大慶旁邊的一位副主任低聲說了句:“檔案處什麼時候藏了這麼個人?”
旁邊有人接了一句:“就是今年年初招考考進來那個吧?當時筆試考了全委第一的那個。”
“就是他?”
“嗯,就是他。”
“那挺厲害的。一個人搞出這麼一套系統。”
孟大慶沒有當場表態,他翻開面前的材料,目光在那頁“檔案處上半年工作資料彙總”上停了幾秒鐘,然後抬起頭來,說道:“檔案處這個做法值得肯定。資訊化建設是辦公廳當前的重點工作之一,各處室都應該向檔案處學習,把基礎資料整理工作做實做細。”
他合上資料夾:“下一個處室。“








