第20章 合理的要錢天開始變冷了。教室裡沒爐子,上課的時候甚至已經有人戴上了手套。陳老師站在講臺上講公文寫作,粉筆拿在手裡,剛寫了幾個字就收攏了下領口。
“今天講請示。”他把“請示”兩個字寫在黑板上,粉筆字工工整整,“你們以後到了單位,寫的最多的就是請示。什麼事拿不準了,要請示;缺東西了,要請示;想幹什麼事了,也得請示。”
他轉過身來,看了看底下縮著脖子的一群人。“你們覺得請示是幹什麼的?”
底下沒人回答。周禾小聲嘀咕了一句:“報告領導我要乾點啥,提前跟您說一聲哈。”陳老師耳朵尖,聽見了,笑了一下。“說得對,但不全對。請示的核心是什麼?我給你們翻譯翻譯——就是‘要錢’。”
教室裡有人笑了。
“別笑,就是這個道理。你要買裝置,要加人手,要搞活動,說白了都要錢。但你不能張嘴就說‘領導給我錢’,你得寫成公文,體體面面的,規規矩矩的,領導看了覺得給你批這筆錢是合情合理的。”
陳老師在黑板上列了一個例子。
“比如,冬天快到了,自習室煤爐不夠用。你要寫個請示給教務處,申請買兩個新煤爐。你怎麼寫?”
他轉過身來,看著全班。“你不能寫‘教務處,自習室越來越冷了,學生凍得寫不了字,趕緊買兩個爐子’。這寫得對,但不好看。你得寫成:‘我校自習室現有煤爐兩臺,已使用六年,爐體老化,供熱量不足,冬季即將到來,難以滿足學生自習需求。為保證學生正常學習,特申請購置新煤爐兩臺,預計費用若干,妥否請批示。’”
他在黑板上把這幾個要點寫下來:現狀陳述。存在問題。解決方案。費用預估。請示語氣。
“看到了沒有?前頭那幾句是讓領導知道——不是學生嬌氣,是爐子本身問題,是天氣外部原因。中間是解決方案,告訴領導買兩個爐子就能解決。最後是費用,清清楚楚,領導看了心裡有數。再最後加一句‘妥否請批示’,給領導留面子,讓領導自己斟酌。領導願意批就批,不願意批領導就給你打回去了。”
他放下粉筆,拍了拍手上的灰。“寫公文就是這樣——有訴求,但不能帶情緒;有要求,但不能讓領導覺得你是帶著情緒做事情。你寫得越規範越合理,領導批得越順手。你寫得不像話,領導就算想批你也不好批。”
程雅坐在中間,把陳老師的話一句一句記在本子上。她想了想,覺得陳老師說得有道理。一件事,怎麼說。怎麼寫,結果完全不一樣。
周禾在旁邊畫了一個圈,在旁邊划著要點,寫了個“爐子”,又寫了個“規範合理”。她寫字的時候手稍微有點寫的冒汗了。
“我再強調一遍,”陳老師拿起粉筆,在“妥否請批示”下面畫了一道,“這幾個字不能忘。請示的結尾必須有這句話,否則就變成了通知。你是下級,不能替上級做主。這是規矩。”
下課鈴響了。陳老師把教案合上,往外走,走到門口回頭說了一句:“下週小測驗,格式佔一半分。寫的跟今天一樣就行。”
他走了。教室裡一下子熱鬧起來,有人收拾書包,有人趴在桌上,有人湊在一起討論。周禾轉過頭來問程雅:“你說‘妥否請批示’這個是不是必須一字不差,意思相近也不行嘛?”
“老師是這麼說的,而且我認為公文其實蠻嚴謹的,不能隨便來吧。”
“那我背一背。”周禾在筆記本上把那幾個字抄了三遍。
下午沒課,幾個人去了自習室。自習室在二樓,一間大教室,十幾張長條桌。程雅和周禾挨著爐子坐下,趙麗麗和趙秀英坐對面。程雅坐下來的時候,看見趙麗麗已經攤開課本開始看了,她的課本已經翻得捲了邊,邊角都毛了。
程雅寫了半小時作業,手指頭有點酸了。她把作業本放平,把兩隻手揣進袖子裡捂著。對面的趙麗麗還在寫,寫的手都麻了,但她沒停筆。
程雅看了一會兒,把自己那雙手套摘下來放在趙麗麗桌上。
趙麗麗抬頭看了她一眼。
“戴著舒服一點。”程雅說,“我寫完了,不寫了。”
趙麗麗猶豫了一下,拿起手套戴上。毛線手套對她來說小了一點,但管用。她戴著手套又寫了一行字,筆尖穩穩的,沒有再發抖。她沒說什麼,但程雅看見她低頭的時候,嘴角彎了一下。
趙麗麗話少,但程雅已經摸到她的規律了。她點頭就是謝謝,她彎嘴角就是高興。
程雅沒再寫作業,拿出筆記本複習陳老師今天講的請示要點。她把“現狀陳述。存在問題。解決方案。費用預估。請示語氣”列了一個表,寫在筆記本最後一頁。又補了一行:請示結尾要嚴謹,必須寫“妥否請批示”。
趙秀英從外面跑回來,身上帶著一絲涼意。“水房的熱水都沒了,我去晚了。”她坐下來搓手,搓了幾下,把手伸到爐子邊上烤。
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