陳文轉過身,寫下兩個詞。
後設資料分離。
交叉檢索。
“諸位。
“大夏朝政務低效的另一個根源,在於你們把尋找的線索和厚重的實物綁在了一起。”
陳文拿起桌上的一本厚厚的《大夏律例》,在眾人面前晃了晃。
“你們每次找案子,都要跑進那個陰暗的庫房裡,去翻動那些沉重的實體卷宗。
這就好比,你想找一個人卻非要把全城的人都拉出來挨個看一遍臉。”
“這是愚蠢的檢索方式。”
陳文走到黑板前,指著後設資料分離這幾個字。
“我們要做的第一步,是分離!”
“我們要把每一份厚厚的卷宗裡,最關鍵的幾條資訊。
比如:案發的時間、苦主和被告的名字、案由的簡述以及這份卷宗在架閣庫裡存放的位置編號。”
陳文做了一個剝離的手勢。
“把這些資訊從那厚達幾十頁的實體卷宗裡提取出來!
寫在一張只有硬紙卡片上!”
陳文在黑板上畫出了一張長方形的卡片草圖,並在上面標出了幾個區域。
“這張卡片我們可以就叫資訊卡。
它代表了那份卷宗的靈魂!”
聽著陳文這套聞所未聞的理論,李德裕聽得一頭霧水,但又隱隱覺得這其中蘊含著某種恐怖的效率。
“先生,把資訊抄在卡片上,這有何用處?”李德裕忍不住問道,“案卷不還在庫房裡嗎?”
“李大人,妙就妙在這卡片上!”
“那些厚重的卷宗實物,我們拋棄掉他們那千字文排架法。
從今往後,只按照簡單的數字編號,比如從一到十萬!”
陳文在黑板上畫了一個巨大的方框代表架閣庫。
“把它們按數字大小順序鎖在架閣庫的架子上,永遠不要去亂動它。”
“而真正的奧妙,在於我們剛才提取出來的那張小小的資訊卡片!”
陳文轉過身,看著滿臉疑惑的眾人。
”。片卡子的樣一模一份三製複,片卡母的號編字數宗卷及以間時、點地發案、字名主苦,著含包張那的來出取提把要們我“
”?份三製複“
”?墨筆的倍三了費多白平是不豈這,片紙的樣一模一張三抄卷案份一,生先“,解不法做的量作工加增似看種這對,房賬為作浩李
。頭搖了搖文陳
”。界世的歸同途殊又卻同不然截個三進別分將,片卡的樣一模一張三這為因“
。子櫃木大個三表代,框方小個三了出畫地速快上板黑在文陳
”。櫃片卡的屜小多很有帶個三上擺,裡房押簽的衙大府知在要們我“
。上子櫃個一第在點重筆石的文陳
。子櫃個一第“
。列排來份月和份年是就也,間時照按們我
”。裡屜個這在全,子案有所的年八十二泰景,如比
。子櫃個二第向筆石的文陳
。子櫃個二第“
。列排來多畫筆的氏姓告原照按們我
”。屜個一另在的李姓,屜個一在的張姓
。上子櫃個三第在落筆石的文陳
。子櫃個三第“
。列排來鎮鄉個各的轄下府寧江是就也,點地發案照按們我
”。北城歸的北城,南城歸的南城
”?嗎了的用麼怎是,片卡的樣一模一張三這白明在現你,浩李“
。子案的前年十份一找要人大李,天明果如“
”。了忘都年一哪是麼什告原連,的生發南城是得記只他但








