第61章 看不出來小小年紀還挺有當官的癮啊因為這周都不用去神外上班了，姜檸第二天就回了神內。
會議只剩下四天，到時候會議現場需要大量的志願者配合會務工作，她今天必須安排好這部分的工作。
神內會議室，姜檸開啟電腦投屏，清晰規整的年會統籌PPT鋪滿整塊螢幕。唐定文坐在一旁，其他還有科室幾位唐定文安排負責這次會務工作的老師。
唐定文看人都齊了，緩緩開口：“我們這周要辦市級年會，科室需要負責配合一些會務工作，大家不用擔心排班衝突的問題，科室排班表會統一調整統籌。會議主要是姜檸在負責，下面讓她講一下。”
姜檸開啟ppt，鞠了個躬：“非常感謝各位老師對這次會務工作的鼎力支援，下面我為大家彙報這次會議的安排。”
“本次學術年會規模較大，我們科室是主力承辦單位，需要統籌安排大批志願者協助會務工作。其餘各副主委單位也已抽調人員配合支援，所有志願者將由我們統一排程。分工負責。”
“根據會務工作我們將所有志願者分為四組，分別是會務組。VIP接待組。餐飲組和交通組，各組負責人依次為葉老師。張老師。李老師和吳老師。”
“首先是會務組，需要全程待在會場，負責參會課件的收集整理。現場勞務人員資訊登記。會場桌牌的核對與替換。參會秩序維護，以及各類現場突發小事的協調處理，保障會議流程順暢。”
“VIP接待組分市內。市外兩類接待標準，主要是市外，市外的專家我們需要安排專人一對一接機。接站，並且提前對接好專家的入住酒店。參會用餐等全程事宜。”
“餐飲方面，我們所有參會人員中午都是商務盒飯，晚間用餐僅針對受邀的參會嘉賓，普通參會代表不做統一安排，具體嘉賓用餐細則我後續會同步到工作群。”
“交通組，負責會議全程所有受邀嘉賓的出行用車統籌，涵蓋接送站。會場往返酒店。會議期間臨時出行等全部用車需求，提前排班。精準對接，避免出現疏漏。”
“然後我們的四個志願小組需要對接會務公司的四大專項負責人，我等會兒就把所有對接人的姓名。聯絡方式發到工作群，請大家及時儲存對接。”
“另外，有一件事需要特別注意一下”姜檸語氣鄭重了幾分：“志願者裡面有不少在校學生，各組負責人必須每天確認學生志願者的返程情況，確保所有人安全返回學校或醫院宿舍，杜絕安全隱患。”
講完所有工作細則，她抬眼看向眾人，語氣尊重：“麻煩各位老師了，大家如果對分工。流程有任何疑問，都可以隨時問我。同樣會議期間，我也會全程都待在會場，手機24小時待機。”
...........
等把所有會務工作都安排好，姜檸又抱著電腦，跟著唐定文去了他的辦公室。
唐定文拿了個紙杯倒了杯水，遞給她：“坐，喝點兒水，這幾天辛苦了哈”。
“謝謝老師”姜檸接過水，放在旁邊：“我還好，不是很辛苦，事情雖然比較多，但不算複雜，我還能處理。”
唐定文點點頭：“你的能力我是很信任的，你也不要緊張，還有會務公司。其他事情現在怎麼樣了？還有什麼是我要做的？”
姜檸開啟電腦“大部分事情都已經敲定了，終版會議手冊和日程已經核對完畢，今天都會開始製作，其他的物料也都已經確定了。”
“另外，今晚七點我們有一場線上協調會，主要是和所有的副主委單位做最後一次會議流程核對，敲定所有細節。”
“然後週五常委會的參會通知我已經發在群裡了，正在統計能到場參會的名單。常委會您需要彙報專委會年度工作總結。明年工作計劃，PPT我現在就發給您，請您抽空看一下有沒有需要調整的地方。”
“會議致辭稿我也一起發給您，然後院長。校長。秘書長以及全國主委的致辭稿，我也已經寫好了，等我再檢查一遍就逐一發給各位領導的秘書。”
.......
唐定文聽完她條理清晰。面面俱到的彙報，滿意地點了點頭。姜檸做事細緻靠譜。執行力極強，遠超同齡年輕人。
他想了一下開口：“你再準備點兒勞務費，然後週五和週六晚上的桌餐？”
姜檸秒懂：“勞務費我都準備好了，會務公司處理的，都是交過稅的您放心。到時候我帶著，您需要的時候我拿給您。然後週五週六都為vip準備了桌餐和夜宵，是飛星和東聯兩家企業的獨家贊助，都是特色菜。”
唐定文點頭：“那就好，後續如果還有需要確認。補充或者我這邊配合的工作，你直接微信發我就行。”
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