科研人員出國是分情況的，有公、私兩類，分別向對應上級部門提交申請。
如果是因公出國，比如參加學術會議、開展科研合作等，就要提供邀請函和經費證明等材料，提交至所在單位的外事部門。
像中科院下屬科研機構，還需由外事部門進一步報中科院國際合作局等上級部門申請批件，若人員職級較高，後續可能還需經分管校領導、所長等更高層級審批。
可如果是因私出國，比如旅遊、探親之類的私人事務，就只需要提交申請及相關說明，報單位人事部門做合規性審查與備案就可以了。
餘寒收到邀請函後，就沒想過往上申請出國經費，自然也就不存在所謂的經費證明，他認為是自己想要去參加學術會議，而不是上級命令他參加，那就是他個人的事了。
老者又問：“他的安保人員呢？”
秘書嚥了口唾沫：“餘先生沒有專門的貼身安保團隊。”
“？？？”
秘書戰戰兢兢的解釋道：“國家沒有給菲爾茲獎獲得者設定常態化專屬安保人員的相關規定，安保安排一般會結合具體場景靈活調整，核心集中在特定場所和重大活動中，這次餘先生出國，其安保是依託所在單位的常規安防體系，沒有專門的貼身安保力量。”
老者：“……”
他也是沒脾氣了。
林女士卻意識到了什麼，皺眉問道：“我記得餘先生的研究課題是晶片吧？”
秘書：“是的。”
林女士眉頭皺的更緊了，“晶片這樣的國家級課題，H大都不重點關注嗎？”
秘書：“H大有多個聚焦晶片相關研究的實驗室，分佈在電子工程系、計算機系、積體電路學院等多個院系，而餘寒先生……是數學系的。”
林女士懂了，就是因為餘寒原來是數學系的，轉道研究晶片，別人都不看好他唄！
老者又往申請書上看了一眼，“他說已經有成果了，研究資料也上交了……他上交哪兒去了？”
秘書：“校內歸檔報備。”
眾人：“什麼？？？”
這下不止一個人震驚了，在場所有人都被這個回答震的體無完膚！
老者強忍著怒氣：“你說說，什麼叫校內歸檔報備？！”
秘書：“H大有規定，實驗室的成果必須按規定在校內歸檔報備，依據《H大科學技術研究檔案管理辦法》，所有科研專案都要落實歸檔責任。”
“餘先生整理好實驗原始資料、分析報告、實驗記錄等所有資料，電子版上傳至學校科研管理資訊系統，紙質版膠裝成冊後交給學院科研秘書；再由科研秘書統一報送至學校科技處，完成校內統一歸檔，部分涉密資料，依託學校保密管理部門建立的專屬涉密載體傳遞與儲存渠道。”
“……”
“……”
“……”
會議室裡鴉雀無聲。
半晌，老者擺了擺手，面色難看道：“歸根結底，還是咱們對科研人員的重視程度不夠高，體制問題，急需變革啊！”
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