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所以，雖然具體的作曲、作詞和編曲過程是由簽約的音樂人來完成，但a&r部門需要耗費的精力和智慧一點也不比他們少。一首優秀作品的呈現，不只是製作名單上那些名字，還有幕後數倍於此的a&r工作人員。
近年來，越來越多的唱作人在行業內湧現，對於這種型別的創作者，版權發行公司a&r的推銷物件，就從音樂變成了人。他們會帶著旗下的創作者拜訪各家廠牌，竭盡全力幫助他們獲得一份唱片合約，這樣一來，版權發行公司手中的音樂版權才算有了變現的渠道。
這些巨頭這樣做，是因為他們旗下管理的歌曲動輒數十上百萬首，如此龐大的版權庫，必須把業務拆分開來，專人專事才能不出岔子。
但瀚發行畢竟是一個剛剛成立的新殼子，目前為止還沒有一位簽約音樂人。在簽約新人或者收購音樂版權庫之前，實在不需要過多人手。因此，韓易決定前期先招募一位版權經理，負責所有工作流程。待後續版權庫逐漸充盈，再做擴容的打算。
另外，音樂版權發行公司中還有一個非常重要的組成部分，那就是專門負責同步授權的sync部門。
同步授權，synizatio
lise，業內通常簡稱為sync，是由特定作品的版權持有人授予的使用許可，允許被授權人將音樂與某種視覺媒體的畫面進行同步。用人能聽得懂的話翻譯過來，就是每一幀畫面搭配的音樂，都需要經過版權方授權之後才能使用，而這種授權就叫做同步授權。
電視、電影、廣告、遊戲乃至多種多樣的線上新媒體，都屬於同步授權的範疇，這也是為什麼音樂版權發行公司通常都會單獨成立一個sync部門，來負責這類音樂授權的事務。同步授權部門需要跟各類媒體公司和他們負責音樂採買的工作人員建立穩定的合作渠道，從而為公司的版權庫開啟另一扇財富之門。
對於小型發行公司來說，同步授權部門的工作很多時候由a&r經理們兼任，畢竟a&r本身就帶有推銷的職責。易想要打造的是一個能撼動sony/atv、環球音樂發行和warner
chappell這三大世界級音樂發行集團地位，甚至取而代之的行業旗艦。
因此，向內深耕的版權管理人員可以省，但向外發展的同步授權部門卻是萬萬不能精簡。瀚發行必須從第一天開始就積極與潛在客戶接洽，才能在這短短七年的時間裡，配合韓易的宏大規劃，站上時代的風口浪尖。
三個同步授權經理，一個負責影視板塊，一個負責廣告板塊，另一個負責最近幾年蓬勃發展的遊戲與新媒體板塊，是韓易為同步授權部門勾勒出的基礎架構。
同樣的理念，也在國際版權部門的規劃上得到了淋漓盡致地體現。中小型的發行公司根本不需要國際版權部門，通常來說，它們會把旗下管理的音樂版權交付給有能力在海外地區進行版權發行工作的公司進行管理。
而有能力做全球版權發行的公司，除了kobalt勉強能應付，也就剩下環球、索尼、華納旗下的三家發行集團。因此，在業內，這些與三大簽訂海外代理發行協議的中小型發行公司被統稱為affiliates，即附屬公司。
雖然在美國本土獨立經營、獨立審計，但如果海外地區的收入必須仰仗三大的鼻息，那麼在這個全球化的扁平世界裡，這些小公司的地位，比附庸也好不了多少。
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韓易不希望瀚發行成為附庸，銀行賬戶裡的餘額也有底氣讓他不這麼做。因此，雖然剛開始對海外地區的投資註定入不敷出，韓易依然在國際發行板塊留出三個國際發行經理的位置。一個負責中美洲和南美洲，一個負責歐洲大陸與英國，另一個負責亞洲。
全方位獨立的驕首之姿，能把瀚發行的野心傳遞給公司上下的每一個人，不管是工作人員還是藝人。與此同時，這種不將任何核心業務外包出去的策略，也能為韓易想要吸引的那些版權擁有者吃下一顆定心丸。
制定好版權發行公司的招聘計劃，唱片公司的架構也隨之變得明晰許多。要為簽約的創作者提供a&r服務，瀚音樂也得給予簽約的歌手同樣的支援。部門的存在，只不過唱片板塊的a&r更關注於單曲、專輯和其他的衍生產品。
歌手應該收哪些歌、唱哪些歌，什麼樣的歌作為單曲發行，什麼樣的歌收進專輯。專輯啟用哪位製作人，後期找哪位工程師做，又由那個影片製作團隊來負責v的拍攝，這些細節都是需要a&r反覆推敲決定的。
因此，跟發行公司相同，瀚音樂也會招募1位a&r總監和2-3位a&r經理，保證簽約歌手可以獲得細緻專業的輔導與支援。另外，國際部門和同步授權部門的招聘人數，以及每個人負責的業務範圍也會跟版權發行板塊保持一致，只不過一個負責音樂版權，另一個負責母帶版權。
當然，雖然大部分部門架構雷同，但唱片公司依然有專屬的業務板塊，市場營銷與推广部門就是其中一個。大型唱片公司通常也會把市場營銷部門和推广部門分開，市場營銷負責公關、專輯封面設計、宣傳影片、廣告、專訪和其他一系列的數字營銷工作，而推广部門只有一個任務，跟電臺打好關係，讓電臺儘可能多地播放公司推出的單曲。
但在韓易看來，市場營銷與推广部門在音樂行業裡的進一步融合，本來就是一個未來肯定會發生的大趨勢。不管在世界哪個國家和地區，流媒體和線上曝光的作用越來越強，在榜單計算公式中佔據的權重也越來越大，電臺式微的情況下，推廣方式也必須革新。
傳統唱片業巨頭，比如吉米-約文的terspe，會另外成立一個產品管理部門，這個部門在前網路時代，負責cd和卡帶等實體產品的銷售，但在這兩樣物件變得比吸血鬼還要古早的2010年代，他們的職責也發生了改變。產品管理部門的銷售人員，現在主要的工作就是與各家流媒體平臺打好關係，以期獲得更多的流量傾斜，和更優厚的結算條件。
明明是同一個業務板塊的事情，卻要放給三個部門做，這是因為現在活躍在業內的大型唱片公司，基本上都已經連續經營了二三十年，甚至更長的時間。公司內部的架構臃腫冗餘，很多條業務線可以用尾大不掉來形容。新生的瀚音樂自然不會遺傳這種毛病，市場營銷、電臺推廣和流媒體產品管理，統統都會整合進一個全新的營銷和推广部門中，由三位‘市場專員’來分工合作。
最後，也是最關鍵的一點，韓易還計劃給瀚音樂建立專門的渠道分發部門。渠道分發，是音樂生產鏈條裡的最後一步，也是最為繁瑣的一步。這個世界上總共193個國家和地區，提供音樂流媒體和數字下載服務的網站與app更是不知凡幾。渠道分發人員需要做的事情，就是保證公司的音樂在全世界的每個地區、每個城市、每個平臺，都以統一的格式上架。
聽上去非常簡單的工作，實際操作起來卻很是複雜和枯燥，大部分的唱片公司都沒有能力自己進行渠道分發，因為光是僱員的薪資與社會福利成本，就能吃掉不少利潤率。
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