他不禁想起,那個憑藉一己之力支撐起袁琳龐大商業帝國的楊洋。她們都是極其聰慧、能力超群的女性,只是所處的平臺、面臨的挑戰和選擇的道路不同。
起點或許決定了舞臺的大小,但最終能走到哪一步,看的還是個人的格局、能力和時運。
肖露在江投這個萬億平臺上展現出的潛質,讓孫哲文毫不懷疑,如果給她足夠的機會和授權,她完全有能力獨當一面,甚至掌控更大的局面。
孫哲文的目光從肖露身上收回,重新落在了茶几上那疊厚厚的、等待他審批的單據上。他隨手拿起最上面一份翻了翻,是某個子公司申請採購一批專用裝置的合同,金額不小。他不由得苦笑了一下,揚了揚手裡的檔案,對肖露說:“我每天……就光是處理這些簽字審批,就要花去大半時間?”
肖露臉上露出一絲理解的笑容,解釋道:“是的,孫總。按照集團現行的財務管理制度,只要是金額超過一百萬的採購合同、工程款項支付申請、大額費用報銷等等,下面的分子公司是沒有最終審批權的,都需要彙總到這裡,由您,或者陳總以前,親自簽字批准。這還不包括一些重要的投資決策、人事任免檔案。”
孫哲文搖搖頭,語氣帶著幾分無奈和自嘲:“好嘛,我這才上任,就體會到了什麼叫‘中央集權’。事無鉅細,都要我拍板,這總經理當得,跟個‘簽字機器’似的。”
“差不多就是這樣,”肖露點頭“以前陳總在的時候,也經常為這個頭疼,每天光是看這些檔案、簽字,就要耗費大量精力。但這是南董當年親自定下的規矩,說是為了強化集團管控,防止下面亂花錢、出問題。集團裡沒人能反對,也沒人敢反對。久而久之,也就成了慣例。其實說實話,這麼多檔案,涉及到各個專業領域,就算您是總經理,也不可能對每一樣採購的價格、每個工程的具體細節都瞭如指掌,這個審批,在很多情況下,更多是走個形式,履行一下流程罷了。”
“走形式?” 孫哲文敏銳地抓住了這個詞,眉頭微蹙,“那真正的稽核責任在哪裡?誰對這些檔案內容的真實性、合規性、價格的合理性負責?”
肖露回答道:“理論上,是財務部負責稽核。特別是價格稽核,有專門的科室負責。目前集團的財務機構非常龐大,孫總您可能還不完全清楚,從預算、核算、到資金、稅務、審計,各個環節都設定了專門的崗位和人員,下面各分子公司的財務負責人也都是由集團財務部統一委派和管理。當初設計這套制度,說是為了加強垂直管理,預防腐敗,確保資金安全……”
她說到這裡,停頓了一下,語氣變得有些意味深長,沒有繼續說下去,但其中的未盡之意,孫哲文聽懂了。
“財務部現在有多少人?” 孫哲文追問。
肖露略一思索,回答道:“單是嫡屬於集團財務總部,在總部大樓辦公的,加上各科室、中心,大概有兩百人左右。這還不包括派駐到各子公司、專案公司的財務人員。如果都算上,規模會非常可觀。”
“這麼龐大的財務隊伍……” 孫哲文沉吟道,“你剛才似乎對‘預防腐敗’這個說法,並不完全認同?按照常理,集中稽核、垂直管理,應該能起到一定的監督制約作用吧?”
肖露臉上露出一絲複雜的表情:“或許能防範下面子公司層級的一些小動作。但是,孫總,上面呢?”
她頓了頓,似乎在斟酌措辭,“資金高度集中在集團,審批權也高度集中在集團高層,特別是您這裡。每日資金流水巨大,各種審批單如雪片般飛來。真能完全杜絕問題嗎?退一步說,就算集團層面相對規範,下面子公司為了透過審批,會不會想出各種辦法來‘包裝’專案、‘最佳化’報價?甚至內外勾結?龐大的財務稽核隊伍,在應對海量單據時,是能保證稽核質量,還是容易流於形式,只看流程是否完備,簽字是否齊全?”
孫哲文眉毛一挑,肖露的話點醒了他。集中資金、集中審批,看似加強了集團管控,但同時也將權力和風險高度集中。
如果頂層失控,或者稽核機制本身失效,那麼腐敗的土壤可能反而更肥沃。而龐大的財務部門,在機械地處理海量單據時,也可能淪為蓋章的工具,而非真正的防火牆。至於下面,上有政策下有對策,從來都不缺“智慧”。
他緩緩點了點頭:“嗯,你說得有道理。絕對的權力,缺乏有效監督和制衡的權力,本身就容易滋生問題。龐大的機構,也可能導致效率低下和責任分散。”
肖露見孫哲文聽進去了,便繼續說道:“實際上,我覺得有更簡化、更高效的管理辦法,也不至於養著這麼一大群人,每天為了比對成千上萬項物資、服務的價格而忙得焦頭爛額,疲於奔命。說實話,這些送到您這裡的審批單,我都看過,很多采購清單動輒幾百上千項,品類繁雜,專業性強。就算財務部有專門的比價員,他們真的有能力、有精力對每一項都進行深入、準確的市場比價嗎?很多時候恐怕也就是走個過場,或者依賴供應商提供的報價。而且,這種模式實際上是把本應由採購部門或使用部門承擔的市場調研、比價選優的職責,部分轉移給了財務部門,額外增加了不少人力成本和溝通成本,也容易造成部門之間的推諉扯皮。”
孫哲文被她的分析吸引了,身體微微前傾:“哦?你有什麼更簡單的辦法?說來聽聽。”
肖露似乎早就思考過這個問題,略一整理思路:“在不觸動南董定下的‘大額支出集團審批’這個基本原則的前提下,其實可以最佳化流程。比如,可以讓申請採購的子公司或部門,自己負責進行市場調研和至少三家以上的比價,形成詳細的比價報告和推薦供應商,連同採購申請一併提交。”








