回到阿卡城後，約翰迅將城內的將領、各商會的會長，以及留駐在城內的傭兵團團長們召集到城堡內的大廳。一時間，大廳內人聲鼎沸，氣氛凝重而緊張。
透過大廳後門，約翰看著大廳內的眾人，隨後深吸一口氣，便推開大門在騎士們的護衛下推開門大步上前，並站在大廳中央。他清了清嗓子，聲音鏗鏘有力：
“各位，我有一個重要的訊息要告訴大家。北方庫夏大軍即將南下，預估可能有幾十萬之眾！”
大廳內一下子安靜了下來，眾人面面相覷，臉上浮現出忐忑與不安。約翰繼續說道：
“這股龐大的力量，直接進攻阿卡城，將會對我們構成前所未有的威脅。我希望各位能夠與我一同對抗異教徒的進攻，共同扞衛主在異教徒土地上唯一的堡壘。”
說完後約翰坐在身後的椅子上，隨後抬起手示意眾人發言。
就在此時，一名身材瘦削的商會會長站了出來，臉上流露出沉思的神情，隨後開頭說道:
“如果庫夏大軍真如您所說，人數達到幾十萬人，他們的後勤消耗將會極其龐大。”
這位會長頓了頓，吸引了大家的注意。
“我們可以將阿卡城周圍的糧食全部收歸到城內，嚴密把控出入。等到庫夏人真正在我們城下圍城時，我們只需要堅守城市，到明年了他們肯定會出現糧草不足的困境。”
那位商會會長繼續說道:
“由於阿卡城周圍全是荒漠，庫夏人根本無法就地獲取補給，若是從北方運送糧草，時間上也根本來不及，到時候庫夏人必然會導致士氣低落、軍心分散，最終只能被迫退兵！”
約翰點了點頭，眼中閃爍著堅定的光芒：
“我也正是這麼想的。不過，我希望能出資從各個商會那裡購買大量的糧食，同時僱傭你們商會的護衛參與阿卡城的守衛。希望你們能給出一個合適的價格。”
此話一齣，商會會長們頓時神色一變，交頭接耳，彼此交換著看法。他們心中清楚，保衛阿卡城不僅僅是保障城內居民的安全，更是保護他們辛苦積累的財富。於是，會上氣氛瞬間變得熱烈起來。
一位年長的商會會長站了出來，面帶微笑：“
約翰大人，我們都很清楚，這場戰爭關乎我們所有人的未來。阿卡城的安危與我們的財產息息相關，保衛城池就是保衛我們的利益。因此，我們一定會全力支援你們的計劃。”
在他說完，周圍的商會會長跟著表示將會在這場戰鬥為約翰提供支援。
當商會代表們的發言結束後，大廳一側傳來一聲低沉而鏗鏘的聲音。一位全副武裝的傭兵團團長站了起來，目光鎖定在約翰身上：
“約翰大人，既然您僱傭我們為您守城，那麼您願意出多少錢給我們？”
約翰直視著這位團長回覆道：
“這一點我會派人稽核你們各個傭兵團的人數與武器裝備來確定。人數眾多、裝備精良的傭兵團，肯定會獲得豐厚的報酬。當然，他們所承擔的任務也會更為重要。”
團長微微點頭，似乎對這個回答表示認可，旁邊的傭兵們交頭接耳，開始討論各自的優勢和條件。
會議結束後，眾人紛紛離開城堡，向各方趕去，準備開戰前的各項準備工作。約翰則靜下心來，開始向城內下達各種政策，確保城池的守衛部署井然有序。
首先，約翰下達的第一條命令便是要求士兵們嚴密看守阿卡城的各個城門以及港口。城門只允許進入不允許出去，所有船隻在離開進入港口之前，必須經過嚴格的稽核，確保沒有任何可疑人員或物品得以進入或者離開。
接著，他指示軍隊向阿卡城所管轄範圍內的村莊派出隊伍，命令將村莊中的糧食和牲畜全部運送到城中。
與此同時，約翰在城內的顯眼位置張貼了關於即將開戰和徵兵的告示，以告知居民們當前的緊迫局勢。告示上字跡工整，內容明瞭，提醒每個市民都要為即將到來的戰爭做好準備，鼓勵那些有能力的年輕人積極響應徵兵號召，扞衛家園。
為了防止戰爭帶來的經濟動盪，約翰還特別下令各個商會必須穩定物價，禁止任何商家趁機抬高價格。
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