常劍將他們分成了三個小組，第一個小組是技術組，負責裝置的安裝和除錯。
第二個小組是隨行安保小組，任務是負責護送參會專家們乘坐的車輛。
確保路上不出任何問題，保證參會人員按時的到達會場。
第三個小組是現場安保小組，負責會議現場的安保工作，處理一些突發情況之類的。
安排好人員分工之後，常劍便先讓技術小組去了會場。
而他則親自帶著隨行安保小組的人，開始從迎賓館開著車往會場來回的走。
同時用無人機在頭頂上記錄周圍的路況情況，計算一趟的用時。
在來回走了幾趟之後，常劍已經明確的瞭解了有幾條路線比較暢通。
路上有多少個紅綠燈、行駛速度控制在多少是最合適的。
很快便定下了一條最優路線和兩條備選路線。
就在常劍這邊剛搞定路線問題的時候。
突然接到了技術小組負責人的電話。
“喂，常處長，您能馬上來一趟會場嗎？這邊出了點問題。”
秦峰以為是裝置出了什麼問題，於是趕緊問道：
“什麼情況，是裝置出問題了嗎？”
“不是裝置問題。”對方在電話裡解釋道：
“是現場會務這邊，說他們沒有接到通知，不讓我們在現場臨時安裝監控裝置。”
“常處長您趕緊過來溝通一下吧，會場佈置已經在進行了。”
“裝置安裝和除錯都需要時間，再晚時間就不夠了。”
聽到這話，常劍二話沒說，立即說道：
“好，你們先將裝置準備好，我現在馬上過去。”
放下電話之後，常劍立即讓人開車往會場駛去。
省委大禮堂就在江北省委辦公大院兒裡。
省委辦公大院有一棟主樓，不用說自然是省委的辦公大樓。
而大禮堂就在辦公樓的右後邊，是一棟三層的樓房建築。
建築的一層是一個能夠容納上千人的大型報告廳、以及各種裝置的控制間。
二樓是一個容納百人左右的會議廳，還有包括休息室等配套的房間。
三樓也是一些更小的會客廳之類的…。
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