胡湘來到總理衙門，以前的武安衙門改為總理衙門了。
建築面積也得到了擴大，各個部也分別佔用一處或幾處院子。
官吏數量一千多人了。
李巖負責日常辦公，張德輝，王機協助。
有的部門雖然是部，但日常管理不歸李巖管。
比如兵工部，胡湘的大哥負責，兵部胡湘的二哥負責。
李巖管理的是政務方面。
胡湘的職位為兵部，兵工部副部長，格物院長。
李巖和元好問經過討論還設定了一個職位，參議學士，只有任參議學士才能入胡湘父親的早會，參政議政。
目前胡家三兄弟，胡管家，李巖，李森，盧明，胡強，趙寒，元好問，李鐵剛，張德輝，王機，任參議學士。還有胡家三兄弟的岳父，不過他們不經常出席會議。
為什麼要建立完善的官吏系統，在會議上很早就討論過，只有建立完善有等級的官吏系統，才能把燕趙區域官民整合為一體。
“總理大人，你好忙呀？”胡湘走到李巖的辦公室笑說道。
“三公子，現在不比從前了，每天都有幾十個公事要處理，”李巖笑道。
胡湘一般只看大事，小事從沒有關注過。
於是翻看看了下公文。
驛站監的幾份公文，
河間驛站一匹馬匹死了，衡縣一個驛站儲存的糧草發黴，青龍驛站被偷兩匹馬。
戶部的公文。
薊縣，昌黎，青龍縣令的政績考核，裡面有百姓多少戶，多少男丁，納稅土地多少畝等等很多。
禮部的公文。
保州的學堂營建，費用二百兩。
關於十二名學院老師俸祿的增加，每個人的姓名，籍貫，年齡，學問水平，都一一做了介紹，也寫明瞭增加工錢原因，元好問已經簽字，請總理審批。
胡湘看了一會就看不下去了，都是些瑣碎小事。
李巖告訴胡湘，工部的公文更多。
胡湘以前在機械廠說的嘉獎誰，提拔誰，都會形成公文，公文上還寫上胡湘提議。
“應該在成立巡視監，”胡湘對李巖道。
胡湘想到後世的紀檢委，現在南宋有臺諫官，負責檢查彈劾官員，和向皇帝進諫。
“我和太公談過這事，設定臺諫官，太公說現在時機還成熟，”李巖道。
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