接下來，聯盟的8家理事單位代表依次到場——飛天集團由王莽帶隊，身後跟著TVB運營總監陳濤（阮梅已吩咐陳濤代表TVB參與儀式，自己留在TVB處理日常事務）和長三角影視鏈專案負責人陳工；華星影業的代表是總經理趙明（化名），帶著3名專案總監；博盛影業的代表是董事長王麗（化名），隨行2名製片人；京市影視、滬市影視、粵市影視、鵬城影視、香江影視的代表也各自帶著團隊，每家單位的團隊人數在3-5人不等，8家理事單位總計到場32人。
每位代表簽到時，禮儀小姐都會遞上聯盟成員證書和宣傳冊，陳曦會簡要介紹儀式流程，確保大家清楚每個環節的安排。
上午9點，50多家媒體的記者也全部到場，包括內地的央視（派出3名記者，攜帶2臺攝像機）、人民日報海外版（2名文字記者），香江的明報（3名記者，1名攝影、2名文字）、大公報（2名記者），海外的路透社（2名記者，攜帶筆記型電腦和錄音筆）、法新社（2名記者），總計68名記者，全部在媒體區就座，每個座位前都放著一份資料包，裡面有聯盟章程、首批合作專案清單、新聞通稿，還有一瓶礦泉水。
上午9點20分，嘉賓和記者全部入場完畢，主會場內座無虛席。
主會場面積約1000平方米，中間是一個長12米、寬8米的舞臺，舞臺背景是一塊100英寸的LED電子螢幕，正在迴圈播放聯盟的宣傳影片——影片時長5分鐘，內容包括長三角影視鏈的實景拍攝基地（展示了唐、宋、明、清四個朝代的實景街）、TVB的經典劇集片段（如《浦江風雲》《英雄2》）、內地優秀影視作品集錦（如《大江大河》《覺醒年代》片花），影片下方滾動播放聯盟的宗旨：“弘揚龍國文化，促進國際交流，推動影視出海”。
舞臺兩側各有6個音響，確保聲音清晰傳達到會場每個角落；舞臺前方擺放著8個麥克風支架，供後續發言使用；舞臺下方是觀眾席，共設200個座位，第一排是嘉賓席，坐著張主任、李偉署長和8家理事單位的主要代表；第二排到第五排是媒體區，記者們已經架好攝像機、開啟筆記型電腦，準備記錄儀式全程。
上午9點30分，儀式正式開始。
主持人是香江本地的知名主持人陳浩（化名），他穿著黑色西裝，走上舞臺：“尊敬的各位領導、各位嘉賓、媒體朋友們，大家上午好！歡迎來到中外影視合作聯盟成立儀式的現場，我是主持人陳浩。”
“今天，我們歡聚一堂，共同見證這個重要的時刻——中外影視合作聯盟的成立，這不僅是香江與內地影視合作的里程碑，更是龍國影視走向世界的新起點。”
“首先，讓我們用熱烈的掌聲，有請香江特區政府文化事務署署長李偉先生致辭！”
李偉署長走上舞臺，接過麥克風：“各位來賓，上午好！中外影視合作聯盟的成立，對香江影視產業的發展意義重大。香江作為龍國的國際影視港，擁有優秀的創作團隊和完善的產業鏈，內地擁有廣闊的市場和豐富的文化資源，聯盟能將兩者的優勢結合起來。”
“特區政府會為聯盟提供全方位支援：第一，政策支援，對聯盟成員單位的影視作品，在香江的播出審批會開通綠色通道，審批時間從原來的15個工作日縮短到7個工作日；第二，資金支援，特區政府的文化產業基金將拿出2億港元，專門用於扶持聯盟的合拍片專案；第三，場地支援，香江的影視拍攝基地（如將軍澳影視基地）會為聯盟成員提供優先租賃權，租金按市場價的80%收取。”
“我相信，在聯盟的推動下，香江影視產業一定能煥發新的活力，為龍國影視文化的傳播做出更大貢獻！”
李偉署長致辭結束，現場響起熱烈的掌聲，掌聲持續了1分鐘才漸漸平息。
主持人接著說：“感謝李署長的支援，接下來，讓我們有請龍國文化部門張主任致辭，大家掌聲歡迎！”
張主任走上舞臺，手裡拿著一份《文化產業振興規劃》摘要：“各位朋友，龍國高度重視文化產業的發展，2009年，國家計劃投入50億港元用於文化產業扶持，其中20億港元專門用於影視作品‘走出去’專案，中外影視合作聯盟正是這一計劃的重要載體。”
“文化部門對聯盟有三個期望：第一，打造優質內容，希望聯盟能推出更多弘揚龍國優秀傳統文化、展現當代龍國風貌的影視作品，每年計劃扶持30部合拍片，其中紅色題材劇不少於5部；第二，拓展國際市場，支援聯盟在海外建立發行網路，2009年計劃在東南亞、歐洲、美洲的10個主要國家設立發行中心，每個中心投入500萬港元，用於當地的宣傳和渠道建設；第三，培養專業人才，文化部門會聯合聯盟，每年舉辦2期國際影視人才培訓班，每期招收50名學員（30名來自內地，20名來自香江），邀請好萊塢、歐洲的資深導演、製片人授課，培養國際化的影視人才。”
“最後，祝願聯盟越辦越好，推動更多優秀的龍國影視作品走向世界！”
張主任的致辭贏得了更熱烈的掌聲，不少嘉賓還拿出筆，在筆記本上記錄關鍵資訊。
主持人待掌聲平息後，說道：“感謝張主任的指導，接下來，讓我們有請中外影視合作聯盟牽頭單位——飛天集團董事長王莽先生，介紹聯盟的組織架構和發展規劃，大家掌聲歡迎！”
王莽穿著淺灰色西裝，走上舞臺，身後的LED螢幕切換成聯盟的組織架構圖和發展規劃圖。
“各位領導、各位嘉賓、媒體朋友們，大家好！”王莽的聲音沉穩有力，“首先，我代表飛天集團，感謝大家對聯盟的支援，下面，我為大家介紹聯盟的組織架構和發展規劃。”
“聯盟的組織架構分為三層：第一層是理事會，由8家理事單位的主要負責人組成，每季度召開一次理事會，討論聯盟的重大決策，比如年度合作專案、資金分配方案，所有理事單位擁有平等的投票權，重大決策需獲得2/3以上理事單位同意才能透過；第二層是執行委員會，由飛天集團牽頭，從每家理事單位抽調1名代表組成，共8名執行委員，負責聯盟的日常運營，每月召開一次會議，落實理事會的決策；第三層是專業委員會，下設劇本評審委員會、發行推廣委員會、人才培養委員會，每個委員會由10名行業專家組成（5名來自內地，5名來自香江），負責具體的專業工作，比如劇本評審委員會負責稽核合拍片的劇本，確保內容符合聯盟宗旨。”
“在發展規劃方面，聯盟制定了‘三年目標’：第一，內容產出，未來3年，計劃推出100部合拍片，其中50部面向內地市場，30部面向東南亞市場，20部面向歐美市場，涵蓋紅色題材、歷史題材、現實題材、科幻題材等多個型別，確保每年至少有10部作品的票房或收視率進入龍國年度前十；第二，市場拓展，建立覆蓋全球的發行網路，3年內，在海外20個國家設立發行中心，海外發行收入突破50億港元，其中東南亞市場佔40%，歐美市場佔30%，其他市場佔30%；第三，人才培養，3年內培養100名國際化的影視人才，包括導演、編劇、製片人、發行人才，其中50%的人才來自聯盟成員單位，50%面向社會招募；第四，資金保障，聯盟設立‘影視合作基金’，總規模15億港元，其中飛天集團出資5億港元，其他7家理事單位各出資1.43億港元（總計10億港元），基金主要用於扶持合拍片的劇本研發、拍攝製作、海外推廣，申請基金支援的專案，需符合‘弘揚龍國文化、促進國際交流’的宗旨，稽核過程完全公開透明，由專業委員會和執行委員會共同稽核，每月公佈一次稽核結果。”
“今天，我很高興地宣佈，《絲路傳奇》《三國赤壁傳》《大江風雲3》《香江故事》《京市往事》《滬市人家》《粵市風雲》《鵬城奇蹟》《西域商途》《紅色記憶》10部作品，成為聯盟的首批重點專案，獲得總計1.5億港元的專項資金扶持，每部專案獲得1500萬港元扶持資金，扶持資金分三期撥付：專案啟動時撥付40%，拍攝完成後撥付30%，發行後根據市場表現撥付剩餘30%（票房或收視率達標才撥付最後30%）。”
王莽的介紹詳細而具體，LED螢幕上同步顯示著組織架構圖、三年目標資料、首批重點專案名單，現場嘉賓和記者都看得十分認真，不少記者還頻頻點頭，快速記錄關鍵資料。
介紹結束後，主持人宣佈進入理事單位簽約環節：“接下來，有請8家理事單位的代表上臺簽約，共同見證這一重要時刻！”
8家理事單位的代表依次走上舞臺，舞臺中央擺放著一張長8米、寬1.2米的簽約桌，桌上鋪著紅色綢布，放著8份《中外影視合作聯盟理事單位合作協議》（每份協議共12頁，包含合作宗旨、權利義務、資金投入、專案合作等條款）和8支銀色簽字筆。
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”。間時放播和量片排的品作視影國龍加增們他讓取爭，通深伴伙作合的地當跟以可好正？看看去起一，間時有是要你，備準做場市亞南東拓開品作的盟聯為，臺視電和商營運院影的地當接對是要主，察考亞南東去隊帶會我，月個下。作工的盟聯援支續繼會門部化文，好很響反，功常非式儀的天今，總王“：說手的莽王著拉任主張，間期宴午
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