培訓採用線上線下相結合的方式,線上透過集團內部培訓平臺提供影片課程、線上考試與學習資料,線下組織集中培訓、專題講座、案例分析、模擬演練等活動;累計開展各類合規培訓286場,培訓人員超過人次,考核透過率達到100%,實現了全員合規培訓全覆蓋。
同時,小組透過內部刊物、宣傳欄、線上平臺、海報、手冊等多種方式,廣泛宣傳合規知識與合規理念,定期釋出合規動態、典型案例與風險提示,不斷強化員工的合規意識,營造了濃厚的合規文化氛圍。
技術支撐組由16名資深軟體工程師、系統架構師與資料分析師組成,核心任務是搭建數字化合規管理平臺,整合各個合規子系統,實現合規管理的數字化、智慧化、自動化,提高合規管理效率,降低合規管理成本。
小組基於先進的雲計算、大資料、人工智慧與區塊鏈技術,搭建了集全球法規資料庫、內容稽核系統、版權管理系統、輿情監測系統、合同管理系統、稅務管理系統、勞動管理系統、資料安全系統、培訓管理系統、應急管理系統於一體的數字化合規管理平臺,實現了合規資料的統一管理、合規流程的自動化流轉、合規風險的智慧預警與合規工作的視覺化管控。
平臺採用了模組化設計,具有良好的擴充套件性與相容性,能夠根據集團業務的發展與全球法規的變化,隨時新增新的功能模組與更新系統內容;同時平臺支援多語言、多終端訪問,全球各地的員工都可以透過電腦、手機、平板等終端隨時隨地訪問平臺,獲取合規支援與服務。
數字化合規管理平臺的建成,將合規管理效率提升了60%以上,降低了合規管理成本30%以上,實現了合規管理從傳統的人工管理向數字化、智慧化管理的轉型升級。
應急處置組由12名資深應急管理專家、律師、公關專員、技術人員與醫療人員組成,核心任務是建立全球合規應急響應機制,制定各類突發合規風險的應急預案,組織開展應急演練,及時處置各類突發合規風險事件,確保集團業務的正常執行與穩定發展。
小組針對內容違規、版權侵權、輿情危機、法律訴訟、監管處罰、資料安全事件、自然災害、公共衛生事件等12大類突發合規風險,制定了詳細的應急預案與處置流程,明確了應急組織架構、職責分工、響應程式、處置措施與資源保障。
小組建立了全球應急響應網路,在六大區域合規中心都設立了應急響應小組,實行24小時應急待命制度,能夠在突發風險事件發生後的第一時間調動當地的人員、物資與資源進行應急處置;同時定期組織開展各類應急演練,檢驗應急預案的有效性與可操作性,提升應急處置能力。
自體系執行以來,累計組織開展應急演練24次,所有演練都順利完成,達到了預期效果;未發生任何重大突發合規風險事件,集團的全球業務始終保持穩定執行。
在整個文化出海合規審查體系的建設過程中,王莽每週固定主持召開專項指揮部全球視訊會議,逐一聽取十二大工作組的進展彙報,即時解決跨部門、跨區域、跨合作方之間的銜接問題,他憑藉系統提供的精準資料支撐、完善的體系建設方案、最優的風險防控措施,總能在每一個關鍵節點做出最科學、最高效、最精準的決策,讓整個體系建設始終保持最快推進速度、最優實施效果、最低風險隱患,所有目標均提前鎖定,所有環節均順利推進。
集團上下、TVB各部門、十二大專項工作組、全球各區域合規中心、所有海外專案團隊高度統一思想、無條件執行戰略部署、跨部門跨區域全力協同配合,所有團隊配合默契、無縫銜接,在阮梅的統籌安排下,TVB各部門全力配合、全面支撐,全球各國的監管機構、合作方、律師事務所、行業協會也都給予了全力支援與深度合作,整個體系建設過程沒有出現任何拖延、牴觸、失誤、瓶頸、風險事件,所有建設工作全部按計劃甚至超額完成,無任何波折與阻礙。
為了驗證文化出海合規審查體系的科學性、有效性與可操作性,在體系正式全面落地之前,集團選擇了東南亞、北美、歐洲三個區域的12個代表性業務專案進行了為期3個月的試點執行,試點專案涵蓋影視製作、發行、放映、IP衍生、媒體傳播等多個業務領域。
試點執行期間,體系為所有試點專案提供了全方位的合規支援與服務,累計開展合規審查126次,排查並整改潛在合規風險點186個,完善制度流程36項,所有試點專案都順利推進,未出現任何合規問題、監管處罰與法律糾紛,專案的運營效率與經濟效益都得到了顯著提升,充分驗證了體系的科學性、有效性與可操作性。
根據試點執行的結果,小組對體系進行了最後的最佳化與完善,調整了部分制度流程與操作細節,使體系更加貼合集團的業務實際與全球市場的需求,為體系的全面落地做好了充分的準備。
飛天集團文化出海合規審查體系建成暨風險防控落地大會,全球行業協會代表、知名律師事務所與會計師事務所代表、媒體記者等共計860餘位嘉賓到場參加,同時透過全球八大影片平臺進行了同步直播,覆蓋全球190多個國家和地區。
王莽親自出席大會並發表主旨致辭,他在致辭中表示,合規是企業全球化發展的生命線,也是文化出海的前提與保障,飛天集團始終高度重視合規管理工作,將合規理念融入企業發展的血脈之中,文化出海合規審查體系的建成,是集團全球化發展程序中的重要里程碑,標誌著集團已經建立了與全球業務佈局相匹配的合規管理能力,未來集團將持續完善合規體系,不斷提升合規管理水平,確保所有海外業務都在合法合規的框架內執行,為推動中華文化的全球傳播與全球文化產業的健康發展做出更大的貢獻。
阮梅作為TVB董事長,沒有親自出席大會,而是委派TVB行政總裁代表TVB出席並致辭,TVB行政總裁在致辭中表示,TVB將全面落實集團的合規管理要求,將所有海外業務納入集團統一的合規管理體系,不斷加強內容稽核與版權保護,確保TVB內容的全球安全傳播,與集團一起,共同打造全球領先的合規文化企業。
李家成作為香江商界領袖代表登臺致辭,他表示,飛天集團文化出海合規審查體系的建成,不僅是飛天集團的一件大事,也是整個中國企業全球化發展的一件大事,為中國企業出海建立了合規管理的標杆,展現了中國企業負責任的國際形象,相信在這套體系的保障下,飛天集團的文化出海戰略必將取得更加輝煌的成就。
何老也登臺致辭,對文化出海合規審查體系的建成表示熱烈祝賀,他表示,合規是企業長遠發展的基石,飛天集團高度重視合規管理,投入巨資建設全球領先的合規體系,體現了企業的遠見卓識與責任擔當,值得所有企業學習與借鑑。
龍國文化部、商務部、國家廣電總局等相關政府部門領導也登臺致辭,對飛天集團文化出海合規審查體系的建成表示熱烈祝賀,認為這套體系是中國文化企業出海合規管理的典範,對於推動中國文化企業規範出海、提升中國文化的國際影響力具有重要的意義,相關部門將為企業的合規出海提供全方位的支援與服務。
大會現場舉行了隆重的體系啟動儀式,王莽與各位嘉賓共同按下啟動按鈕,標誌著飛天集團文化出海合規審查體系正式全面投入執行,現場響起了經久不息的掌聲與歡呼聲。
啟動儀式結束後,舉行了文化出海合規管理高峰論壇,邀請了全球知名的合規專家、律師、企業家與監管機構代表,圍繞文化出海的合規挑戰與機遇、全球文化產業監管趨勢、企業合規管理最佳實踐等議題進行了深入的探討與交流,論壇取得了豐碩的成果,為全球文化企業的合規出海提供了寶貴的經驗與建議。
本次大會透過全球同步直播,累計全球觀看人數突破2.28億人次,全球超過1600家主流媒體與行業媒體對大會進行了全面、正面的報道,相關話題登上了全球42個國家和地區的社交平臺熱榜,全網相關內容累計曝光量突破128億次,引發了全球商界、法律界與文化界的廣泛關注與熱烈反響。
文化出海合規審查體系的全面建成與執行,為集團與整個文化出海行業帶來了巨大的價值與意義。
在企業價值層面,體系的建成徹底解決了集團文化出海的合規風險痛點,為集團所有海外業務提供了全方位的合規保障,確保了集團全球業務的穩定執行與持續擴張;同時,體系的建成提升了集團的全球品牌形象與國際公信力,增強了全球合作方、投資者與消費者對集團的信任與信心,為集團的全球化發展奠定了堅實的基礎。
在行業價值層面,體系的建成填補了全球文化出海合規管理領域的空白,為整個文化出海行業提供了可參考、可複製的合規管理標準與最佳實踐,推動了全球文化產業的規範化、法治化發展,提升了中國文化企業在全球文化產業中的話語權與地位。
在社會價值層面,體系的建成確保了中華文化的全球傳播更加規範、有序、有效,避免了因內容違規與文化衝突引發的誤解與矛盾,促進了中外文化的交流與互鑑,為中華文化的全球傳播與人類文明的進步做出了積極的貢獻。
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