小組制定了嚴格的人才招聘標準與人才畫像，核心管理崗位要求擁有10年以上影視產業運營或IP孵化經驗，曾在全球知名影視公司或文化產業園區擔任過核心管理職務；專業技術崗位要求擁有5年以上影視製作或技術研發經驗，熟練掌握相關專業技能；孵化服務崗位要求熟悉東南亞文化產業市場與IP孵化流程，具備良好的溝通能力與服務意識。
為了吸引全球頂尖的影視產業人才加盟，集團制定了極具競爭力的薪酬福利體系與激勵機制，提供高於新加坡影視行業平均水平30%的基本工資，以及豐厚的專案獎金、孵化成果分紅、股權激勵、年終獎金，同時為員工提供住房補貼、子女教育補貼、醫療保險、帶薪年假、全球學術交流機會等福利，並且賦予員工充分的工作自主權與創意空間，支援員工開展自由探索與創新創作。
招聘資訊釋出後，立即在全球影視產業界與文化創意領域引發了轟動，累計收到來自全球36個國家和地區的應聘簡歷超過份，其中包括大量曾在好萊塢六大製片廠、迪士尼、Netflix、TVB、亞洲各大影視公司工作的資深行業人士與優秀的東南亞本土創作人才。
小組經過簡歷篩選、初試、複試、專業技能測試、背景調查、終試等多輪嚴格篩選，最終錄用了186名核心運營人員與孵化服務人員，其中包括12名高階管理人員、36名資深影視製作人、28名技術專家、42名IP運營專家、32名孵化服務專員、36名行政與後勤人員，團隊成員平均擁有12年以上的行業經驗，其中72%的成員擁有海外留學或工作經歷，68%的成員具備中英雙語能力，32%的成員掌握東南亞其他國家的語言，團隊整體素質與專業能力達到了全球頂尖水平。
同時，小組與新加坡國立大學、南洋理工大學、新加坡拉薩爾藝術學院、新加坡南洋藝術學院等12所新加坡知名高校建立了長期的人才合作與培養關係，設立了“飛天影視人才獎學金”與“實習實訓基地”，每年資助不少於100名優秀的影視專業學生開展學習與創作，為基地儲備了充足的後備人才資源。
所有錄用人員全部順利辦理了工作簽證與入職手續，提前進駐基地，參與基地的籌備與試執行工作，無任何人員拒絕邀請、簽證受阻、入職延誤的情況，為基地的順利揭牌與運營提供了堅實的人才保障。
孵化專案儲備與評審組由48名資深影視製片人、編劇、導演、IP運營專家、投資經理組成，團隊成員均擁有10年以上影視專案開發、IP孵化與投資經驗，熟悉全球影視市場與東南亞觀眾的審美偏好，核心任務是完成全球範圍內優質IP專案的徵集、篩選、評審與儲備，建立完善的專案評審體系與孵化流程，確保孵化專案的質量與市場潛力。
小組基於系統輸出的IP孵化方向與專案篩選標準，制定了詳細的專案徵集與評審方案，面向全球尤其是東南亞地區徵集優質的影視IP專案，徵集範圍涵蓋電影、電視劇、網路劇、綜藝節目、紀錄片、動漫、遊戲、IP衍生品等多個領域，重點挖掘具有東南亞本土文化特色、能夠引發全球觀眾情感共鳴、具有商業價值與文化價值的優質IP。
小組透過全球各大影視公司、高校、文化社團、行業協會、社交媒體平臺、創作社群等渠道，廣泛徵集IP專案，累計收到來自全球48個國家和地區的IP專案申請1280餘份，其中東南亞本土專案佔比達到72%。
小組建立了嚴格的三級專案評審體系，分為初審、複審、終審三個階段，初審由專案專員負責，對專案的基本資訊、創意內容、創作團隊進行初步篩選；複審由資深製片人、編劇、導演組成的評審委員會負責，對專案的創意、劇本、市場潛力、商業價值進行全面評估；終審由集團文化影視板塊總裁、基地總經理、TVB內容製作部總經理、飛天資本投資總監組成的終審委員會負責，對專案進行最終的投資決策。
經過多輪嚴格的評審與篩選，最終從1280餘份專案申請中評選出了126個優質儲備專案，其中包括36個首批簽約孵化專案，90個後續儲備專案，首批簽約專案涵蓋12部電影、18部電視劇與網路劇、6部綜藝節目、12部動漫、18個IP衍生專案，總投資金額達到3.6億港元，所有專案都具有清晰的商業模式、廣闊的市場前景與深厚的文化內涵，得到了評審委員會的一致高度評價。
同時，小組建立了完善的專案孵化流程，為每個簽約專案配備專屬的專案製片人、編劇指導、導演指導、技術支援團隊與宣發運營團隊，提供從劇本打磨、資金支援、製作指導、技術支援到全球發行、IP衍生開發的全鏈條孵化服務，確保專案能夠順利落地並取得成功。
全球合作機構對接組由36名資深國際合作專員、產業對接專家、商務談判專家組成，核心任務是對接東南亞乃至全球的影視機構、高校、文化社團、電視臺、流媒體平臺、發行公司、IP衍生品企業，建立長期穩定的戰略合作關係，構建全球IP孵化與產業合作網路，為基地的孵化專案提供全方位的資源支援。
小組基於系統輸出的合作機構名單與對接策略，先後與新加坡、馬來西亞、泰國、印度尼西亞、菲律賓、越南、汶萊、緬甸、寮國、柬埔寨等東南亞十國的126家影視機構、36所高校、48家文化社團、24家電視臺、18家流媒體平臺、36家發行公司、48家IP衍生品企業進行了對接洽談，向他們詳細介紹了基地的戰略定位、孵化體系、合作模式與發展前景。
所有對接的機構都對飛天集團的全球品牌影響力、文化出海戰略的成功實踐以及IP孵化基地的發展前景高度認可，紛紛表示願意開展深度的戰略合作，共同推動東南亞文化產業的發展。
經過多輪友好、高效的洽談，最終與新加坡新傳媒、馬來西亞Astro、泰國第3電視臺、印度尼西亞RCTI、菲律賓ABS-CBN、越南VTV等東南亞六國的48家核心影視機構、電視臺與流媒體平臺簽訂了長期戰略合作協議，建立了聯合制作、內容共享、發行互推、人才交流、IP合作等多方面的合作關係；同時與新加坡國立大學、南洋理工大學等12所高校簽訂了人才培養與產學研合作協議，與全球36家IP衍生品企業簽訂了IP衍生開發合作協議，與24家全球發行公司簽訂了全球發行合作協議。
所有合作洽談全程順暢，無任何合作分歧、談判僵局、利益衝突，所有合作協議都經過了雙方法務團隊的嚴格稽核，條款嚴謹、權責清晰、互利共贏，為基地的全球合作與專案孵化奠定了堅實的合作基礎。
IP孵化體系建設組由28名資深IP運營專家、產業研究專家、流程設計師組成，核心任務是建立一套科學、完善、高效的影視IP孵化體系，涵蓋IP挖掘、創意孵化、專案開發、製作生產、全球發行、IP衍生開發、品牌運營等全產業鏈環節，為孵化專案提供全方位、全流程的支援與服務。
小組基於系統輸出的IP孵化體系框架，結合東南亞文化產業的特點與市場需求，借鑑全球頂尖影視公司與IP孵化機構的成功經驗，最終建立了“創意孵化-專案開發-製作生產-全球發行-IP衍生-品牌運營”的全鏈條IP孵化體系，同時制定了詳細的孵化流程、服務標準、管理制度與激勵機制。
在創意孵化階段，基地為創作者提供免費的辦公場地、創作裝置、資金支援與專業指導，幫助創作者將創意轉化為成熟的劇本與專案方案；在專案開發階段，基地組織資深製片人、編劇、導演對專案進行打磨與最佳化，幫助專案完成融資與團隊組建；在製作生產階段，基地提供先進的製作裝置、技術支援與專業的製作團隊，確保專案的製作質量；在全球發行階段，基地依託集團的全球發行渠道與合作網路，幫助專案在全球範圍內發行與推廣；在IP衍生開發階段，基地聯合全球IP衍生品企業，開發影視周邊、遊戲、動漫、主題樂園等衍生產品，實現IP價值的最大化；在品牌運營階段，基地幫助IP進行品牌塑造與推廣，打造具有長期生命力的超級IP。
同時，小組建立了完善的利益分配機制與激勵機制，合理分配IP的收益與權益，充分調動創作者、製作團隊、合作機構的積極性與創造性，實現多方共贏。
品牌宣傳與活動組由24名資深品牌營銷專家、公關專員、活動策劃師組成，依託TVB的全球媒體資源與洛杉磯影視聯盟海外營銷中心的宣發能力，核心任務是完成基地的全球品牌宣傳、揭牌儀式策劃與執行、媒體對接、輿情管理等工作，提升基地在全球的知名度與影響力。
小組制定了“全球高階、產業引領、本土融合”的品牌定位，策劃了盛大的基地揭牌儀式，邀請了全球各界的知名人士與媒體參加，同時透過全球各大主流財經媒體、文化媒體、行業媒體、社交平臺，對基地的成立進行全方位、多角度的宣傳報道。
在揭牌儀式的籌備方面，小組精心設計了儀式的流程與環節，包括嘉賓致辭、揭牌儀式、首批專案簽約儀式、戰略合作協議簽約儀式、基地參觀、文化晚宴等，同時做好了嘉賓邀請、場地佈置、現場執行、媒體接待、全球直播等各項準備工作，確保揭牌儀式的順利舉辦。
在品牌宣傳方面，小組透過《華爾街日報》《金融時報》《新加坡聯合早報》《南洋商報》等全球主流財經與文化媒體，釋出了基地成立的訊息與相關報道，同時在YouTube、Facebook、Twitter、Instagra全球主流社交平臺開設了基地官方賬號，釋出基地的動態、孵化專案、合作進展等內容，累計吸引粉絲超過120萬，相關話題累計閱讀量突破36億次。
整個品牌宣傳與活動籌備工作全程順暢，所有宣傳物料製作、媒體邀請、活動籌備工作都已經全部完成，為基地的順利揭牌與全球品牌宣傳奠定了堅實的基礎。
法務合規與後勤保障組由22名熟悉新加坡法律法規、文化產業相關法律、智慧財產權法的執業律師與合規專家，以及資深後勤管理人員組成，核心任務是完成基地的所有資質證照辦理、法律檔案稽核、智慧財產權保護、合規體系搭建、後勤保障等工作，確保基地的所有運營活動都完全符合新加坡的法律法規與行業監管要求。
小組首先完成了基地在新加坡的公司註冊、稅務登記、營業執照辦理、影視製作經營許可證、文化產業經營許可證、進出口經營權等所有法定資質證照的申請工作，所有申請材料一次性透過稽核，所有資質證照全部順利辦結，無任何審批駁回、材料補正、辦理延誤的情況，確保基地能夠合法合規地開展所有業務。
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