經過為期四周的緊張工作，小組共收集、整理、核對了超過126萬條經營資料，涵蓋了營業收入、淨利潤、成本、費用、使用者數、播放量、票房、銷售額、專案數、覆蓋國家數、員工數等各個維度，形成了超過360頁的詳細資料報表，為覆盤報告的撰寫與會議的召開提供了堅實的資料支撐。
報告撰寫組由12名資深戰略分析師、行業研究員與文案撰寫人員組成，負責集團整體覆盤報告、各個業務板塊覆盤報告、經驗總結報告、未來規劃報告等各類報告的撰寫工作。
小組基於資料統計組提供的詳細資料，結合全球文化產業市場的發展趨勢與集團的戰略目標，全面梳理了集團2012年下半年文化出海戰略的實施成果，深入分析了成功的原因與存在的不足，系統總結了文化出海的成功經驗與有效模式，科學制定了2013年及未來的發展規劃與目標。
經過多輪的討論、修改與完善，最終形成了超過520頁的《飛天集團2012年下半年文化出海業績覆盤報告》，以及12份各個業務板塊的專項覆盤報告、6份專題研究報告與1份《2013年文化出海戰略發展規劃》，報告內容全面、資料詳實、分析深入、規劃科學，得到了集團管理層與董事會的一致高度評價。
議程安排組由8名資深會議策劃人員組成，負責覆盤會議的整體議程設計、環節安排、流程把控等工作。
小組結合覆盤會議的目標與內容，設計了為期兩天的會議議程，包括開幕式、集團整體業績彙報、各個業務板塊業績彙報、專題討論、經驗交流、總結髮言、閉幕式等環節，每個環節都明確了時間、內容、發言人與主持人，確保會議節奏緊湊、內容充實、高效有序。
同時，小組還設計了多個互動環節與討論議題，組織參會人員圍繞文化出海的熱點問題、難點問題與未來發展方向進行深入的探討與交流，分享經驗、凝聚共識，為集團未來的發展建言獻策。
嘉賓邀請組由6名資深公關人員組成，負責邀請集團董事會成員、監事會成員、集團管理層、各部門負責人、各業務板塊負責人、TVB核心管理層、李家成、何老等重要合作伙伴、行業專家、媒體記者等嘉賓參加會議。
小組制定了詳細的嘉賓邀請名單與邀請方案，透過電話、郵件、邀請函等多種方式進行邀請，所有受邀嘉賓都欣然接受了邀請，無任何嘉賓拒絕邀請、檔期衝突、臨時缺席的情況，最終確定了268位嘉賓參加會議，其中包括12位集團董事會成員、8位監事會成員、36位集團管理層、128位各部門與各業務板塊負責人、24位重要合作伙伴、16位行業專家、44位媒體記者，嘉賓陣容強大、覆蓋面廣，為會議的成功舉辦奠定了堅實的基礎。
會場佈置組由10名資深活動策劃人員與技術人員組成，負責會議會場的選擇、佈置、裝置安裝與除錯等工作。
小組選擇了香江國際金融中心頂層的國際會議中心作為會議場地，該場地面積達到3600平方米，可同時容納500人參加會議，配備了先進的音響系統、燈光系統、投影系統、同聲傳譯系統、視訊會議系統與直播系統，能夠滿足大型會議的所有需求。
小組按照集團的品牌形象與會議的主題，對會場進行了精心的佈置，主舞臺背景板上懸掛著“飛天集團2012年下半年文化出海業績覆盤會議”的紅色橫幅，兩側展示了集團文化出海戰略取得的各項成果與未來發展規劃，會場內擺放著整齊的桌椅，設定了簽到處、休息區、茶歇區、媒體區等功能區域，營造了莊重、熱烈、專業的會議氛圍。
同時，小組完成了所有會議裝置的安裝與除錯工作，確保所有裝置執行穩定流暢，為會議的順利召開提供了堅實的技術保障。
後勤保障組由8名資深後勤管理人員組成，負責參會嘉賓的食宿安排、交通保障、物資供應、醫療服務等後勤保障工作。
小組為所有參會嘉賓安排了香江國際金融中心周邊的五星級酒店住宿，提供了多樣化的餐飲選擇，安排了專門的接送車輛，準備了充足的會議物資與醫療藥品，確保所有參會嘉賓都能夠住得舒心、吃得放心、行得安心，全身心投入到會議中。
宣傳報道組由6名資深品牌營銷專家與媒體記者組成，負責會議的宣傳報道、媒體對接、輿情管理等工作。
小組制定了詳細的宣傳報道方案，邀請了全球120餘家主流媒體、財經媒體、行業媒體與華人媒體參加會議，對會議進行全方位、多角度的報道；同時，透過集團官方網站、社交媒體平臺、TVB全球頻道等渠道，對會議進行即時直播與動態報道，讓全球各地的員工、合作方與觀眾都能夠及時瞭解會議的內容與成果。
技術支援組由6名資深技術工程師組成，負責會議期間的技術支援與保障工作，包括音響、燈光、投影、直播、網路等裝置的即時維護與故障處理，確保會議期間所有裝置執行穩定，無任何技術故障。
在整個覆盤會議的籌備過程中，王莽每週固定主持召開籌備工作會議，逐一聽取八大專項小組的進展彙報，即時解決籌備過程中出現的問題，他憑藉系統提供的精準資料支撐與完善的會議籌備方案，總能在每一個關鍵節點做出最科學、最高效的決策，讓整個籌備工作始終保持最快推進速度、最優實施效果，所有籌備工作全部按計劃甚至提前完成，無任何波折與阻礙。
集團上下、各部門、各業務板塊、八大專項工作組高度統一思想、無條件執行戰略部署、跨部門跨區域全力協同配合，所有團隊配合默契、無縫銜接，在阮梅的統籌安排下，TVB各部門全力配合、全面支撐，整個籌備過程沒有出現任何拖延、牴觸、失誤、瓶頸、風險事件，為覆盤會議的順利召開奠定了堅實的基礎。
飛天集團2012年下半年文化出海業績覆盤會議，在香江國際金融中心國際會議中心盛大召開，現場佈置得莊重而熱烈，268位嘉賓齊聚一堂，共同回顧集團2012年下半年文化出海取得的輝煌成就，總結成功經驗，展望美好未來。
會議由集團總裁主持，王莽親自出席會議並發表主旨演講，集團董事會成員、監事會成員、集團管理層、各部門負責人、各業務板塊負責人、TVB行政總裁等核心管理層在主席臺就座。
會議首先由集團財務中心總經理作集團2012年下半年整體財務業績彙報，詳細介紹了集團文化出海板塊的整體經營情況、各項核心財務指標的完成情況、各個業務板塊的營收與利潤貢獻、成本與費用控制情況等，用詳實的資料展示了集團下半年取得的輝煌業績。
隨後，文化影視板塊總裁、全球影院運營板塊總裁、IP衍生品板塊總裁、媒體傳播板塊總裁、文化產業投資板塊總裁、文化科技板塊總裁、稀有礦產板塊總裁分別作各個業務板塊的業績彙報，詳細介紹了各個板塊下半年的業務發展情況、取得的成果、成功的經驗、存在的不足以及2013年的工作計劃。
文化影視板塊作為集團文化出海的核心板塊，2012年下半年取得了最為輝煌的業績，實現營業收入48.6億港元，同比增長192.6%，完成目標的142.6%。
在電影製作與發行方面，《星際絲路》繼續在全球市場熱映，下半年新增上映國家和地區12個，累計上映國家和地區達到32個，全球累計票房突破28.6億港元，創下了華語片全球票房的最高紀錄，成為了全球影壇的現象級作品；《家國同心》完成後期製作並定檔2013年春節全球同步上映，全球預售票房突破2.2億港元，創下了華語片預售票房的最高紀錄；此外，集團還出品了12部面向全球市場的電影作品，其中8部已經在全球上映，累計票房達到12.8億港元，取得了良好的票房成績與口碑。
