我正和愛瑪，露西聊著呢，就看到偉傑從裡面不緊不忙的晃出來了，他拖著長長的聲調喊道，愛瑪，露西，你們回來了，productionsale（大貨生產樣）帶回來了嗎？
愛瑪笑著一指地上的箱子，說，放心吧，偉傑，一個不少，全帶回來，我剛想去你那兒拿一下出貨樣的登記表呢。
好的，估計要多少廠時間啊？
嗯，很快，你就稍等那麼一小會兒，我和露西現在就先做一下登記，填好之後等你確認沒有問題，我們再拍照，下班之前包裝完畢，明天上午，你直接喊FedEx過來取件就行了，怎麼樣？
OK，就這麼定了，你們倆來一個人跟我拿大貨樣登記表。說完，他又轉身慢慢的回去了，露西跟了過去。
只見愛瑪轉身從包裡拿出了兩張紙，來到我跟前，衝著我晃了晃，笑嘻嘻說道，阿瑟，我們這邊有兩張驗貨報告，他們幾個估計還得等一會兒才能回來，你能幫我們翻譯一下不?這報告等下要傳給美國公司的。
我連忙起身接過來一看，是手寫的一份對產品的分析報告，快速的閱讀了一遍，與此同時，在心裡已經同步心譯一遍，除了個別的詞語拿不準，基本上不成問題，這才開口說道，可以倒是可以，不過......
不過什麼啊？你啊，就別婆婆媽媽的了。愛瑪樂了，沒有想到這個女孩這麼豪爽。
就是我之前啊，是在電子廠做的，從來都沒有接觸過這一類產品，所有有些詞可能翻譯的不夠準確。我只好實話實說。
哎呀，我說多大的事呢，這個好辦，等下讓露西帶你先看看之前的格式，瞭解一下。你肯定沒問題的，我們倆可就先謝謝你了奧，有了你的幫忙，我們來今天也好早點下班啊。
人家都這麼說了，再說了，這對我也是個好機會，於是，下定決心，答應道，好的，那我試試看。
露西剛從裡面出來，手裡拿著兩張表格，看到我答應幫愛瑪了，也趕快從包裡拿出一張驗貨報告，招呼我道，阿瑟，那你過來用我這臺電腦，好吧?
好的，好的。我拿著愛瑪的兩張報告，趕忙走了過去，露西開啟電腦，讓我坐下。本來我以為是手寫呢，原來是要在電腦裡寫啊，這樣也行。我剛想坐下開啟Word呢，就見露西一彎腰，抓起滑鼠，打開了桌面上的OutlookExpress，然後滑鼠移到左邊一行，點開最上面的收件箱，然後滑鼠向下面移動翻找，直到找到一個叫CarolineTurner發給她的郵件，點選上面的回覆按鈕，接著就出現了一個新的文件編輯視窗，然後Lucy告訴我直接在這新窗口裡把驗貨報告翻譯出來。
啊？原來不是在Word裡寫啊，是要直接回郵件啊.看著露西的熟練操作，我的心裡不禁打了個冷戰，厲害啊，這麼一個驗貨員都能夠熟練的掌握電腦和英文，真的是不可小覷啊，這外資公司果然不同凡響，看來，我要加倍努力了。
雖然我們大學時候都有學過寫信，寫郵件，可是那都是老師課後留的作業，那是在我們已經整個事件有了一定的瞭解的基礎上進行的，再說那個情景是固定的，純粹為了考試，那玩意在工作中，是否合適呢？
我思來想去，不時的來回翻看著她們給我的驗貨報告，到底該怎麼開頭呢？goodrning還是DearXXX呢？哎呀，我真的泛起了愁，無從下手啊，萬事開頭難啊！想再瞭解一下，可是一扭頭，看到她倆正在那邊一個忙著整理樣品，另外一個在記錄著什麼，這個時候去打擾人家，是不是有點不合適啊，我也不太好意思啊！
人家就是找咱幫個小忙，可能認為對咱來說是小擦一碟呢，結果半天了，咱一個字也沒有寫，連個頭都沒有開，還這麼麻煩的問東問西，那人家心裡會不會把咱看扁了，指不定心裡想還不如自己來寫省事呢？我這上班的第一天就被人家小看了，以後還怎麼混啊?
所以，我還是不能去問，看樣子她倆一時半會也忙不完，我再研究研究，再說了，既然答應了人家，就一定要做好，而且必須要做好，絕對不能敷衍了事，不能將就。
想到這裡，我拿著滑鼠，試著先把新視窗縮小，然後點開收件箱和已傳送郵件箱，一看右邊的對話方塊裡有著很多的郵件，是按照日期來排列的，我仔細看了一下訂單上標註的產品名稱，然後從上往下，找出與之相關的所有郵件。
首先認真的瞭解了一下郵件格式都是怎麼樣的，翻看了幾封之後，發現這些郵件基本上都是口語化的，並非絕對嚴謹和書面化。
接著又仔細的查閱了之前的其他驗貨報告都有哪些要點啊，用什麼語氣，格調來描述的，我發現關於要點，儘量不要囉嗦，要做到簡短明瞭，不要長篇大論，要做到適可而止，最後就是有的放矢的檢視一下有些特定的詞是怎麼翻譯的。
我認真而又快速的看了一遍之後，心裡終於有了個大概的模板，別等了，動手寫吧：
DearCaroline，
Goodrning!
......
Haveagoodday!
Lucy
很快就寫完了，這個時候心裡終於覺得自己有了點價值了，上學時候學到的東西終於有用武之地了。不過又一想，這是第一次幫人家忙，而且是要發給老外的，可不能出什麼差錯和笑話，那可就丟人了啊！於是，我又仔仔細細，前前後後的檢查了兩遍，把每一個單詞和語法都確認沒有問題之後，才放下心，儲存文件，接下來趁熱打鐵，又把艾瑪的那兩篇驗貨報告也給寫了出來。
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