《試劑里的火焰》第273章 上報人力資源部的 “審核流程”(1)

作者:辰韻程情·6個月前

面試結束後的第二天,雅萱一早就來到公司,開始整理面試材料。她把陳陽和王萌的簡歷、面試評分表、現場實操記錄、跨部門溝通模擬影片都彙總到一個資料夾裡,還特意寫了一份詳細的面試報告 —— 報告裡不僅記錄了兩位候選人的得分情況(陳陽綜合得分 89 分,王萌綜合得分 82 分),還分析了他們的優勢與適配度,比如 “陳陽在電子記錄系統搭建和裝置校準方面經驗豐富,能快速對接技術部,符合‘臨時班長’的崗位需求”“王萌在試劑臺賬整理和資料統計方面表現突出,可高效推進試劑管理規範化工作”。

“雅萱,面試報告整理得怎麼樣了?蔣主任讓我來問問,要是好了,咱們一起去人力資源部提交材料。” 上午十點,李姐走進雅萱的辦公室,手裡拿著老張的意見反饋表 —— 老張在表上寫道 “陳陽溝通能力強,對老員工態度謙和,無牴觸情緒;王萌做事細緻,試劑分類思路清晰,同意錄用兩人”。

雅萱拿起資料夾,笑著說:“都整理好了,你看,簡歷、評分表、實操記錄、面試報告都在裡面,還有老張的意見反饋表,咱們現在就去找蔣主任簽字,然後去人力資源部。” 兩人拿著材料來到蔣主任辦公室,蔣主任仔細翻看了面試報告和評分表,又確認了老張的意見反饋,滿意地在審批欄簽下名字:“很好,材料很完整,評分也客觀。你們現在就去人力資源部找劉經理,我已經跟他打過招呼了,他會優先處理。”

來到人力資源部,劉經理正在辦公室整理檔案。看到雅萱和李姐,他熱情地起身迎接:“你們來了,快坐。蔣主任昨天跟我提過化驗室的崗位申請,說是兩位候選人很優秀,我正等著你們的材料呢。” 雅萱把資料夾遞過去:“劉經理,這是陳陽和王萌的面試材料,包括簡歷、評分表、實操記錄、面試報告,還有蔣主任的簽字和老張的意見反饋,您先看看。”

劉經理接過資料夾,一邊翻看一邊點頭:“材料很齊全,連跨部門溝通模擬的影片都有,考慮得很周到。” 他重點看了面試報告裡的崗位適配度分析,又翻到陳陽的電子記錄系統搭建經驗介紹,笑著說:“這個陳陽確實不錯,咱們公司很多部門都需要懂系統搭建的人,化驗室能招到他,管理改進肯定能少走很多彎路。王萌也挺好,試劑管理是化驗室的老問題了,她有經驗,能快速上手。”

李姐連忙補充道:“劉經理,您不知道,陳陽面試的時候還帶了他之前設計的記錄模板,技術部的張經理都說那個模板很實用,稍微修改就能用在咱們化驗室;王萌現場整理的試劑臺賬,分類清晰,還標註了有效期提醒,比咱們之前的臺賬規範多了。” 劉經理點點頭,拿出人力資源部的崗位稽核表,開始填寫基本資訊:“我知道,蔣主任跟我提過這些細節。你們放心,我今天就把材料錄入系統,然後啟動稽核流程 —— 先由招聘專員核實候選人的學歷和工作經歷,再由薪酬專員制定薪資方案,最後由部門經理審批,預計三天內就能出結果。”

“謝謝劉經理!要是有需要補充的材料,您隨時跟我們說。” 雅萱連忙道謝,心裡鬆了一口氣 —— 人力資源部的稽核流程啟動,意味著陳陽和王萌的錄用基本沒問題,化驗室的管理改進很快就能推進。劉經理笑著說:“不用客氣,這是我的工作。對了,‘臨時班長’的崗位說明書你們準備好了嗎?要是沒準備,我這裡有模板,你們可以參考修改,明確職責範圍和任職要求,方便後續工作對接。”

雅萱眼前一亮:“太好了!我們正想找模板呢,您給我們一份,我們今天就修改,明天給您送過來。” 劉經理從抽屜裡拿出崗位說明書模板,遞給雅萱:“這個模板裡有崗位職責、任職資格、工作許可權、考核標準等模組,你們根據化驗室的實際需求修改就行,比如‘臨時班長’的崗位職責裡,要加上‘協調技術部推進電子記錄系統搭建’‘制定裝置校準週期和試劑分類標準’等內容。”

從人力資源部出來,雅萱和李姐拿著崗位說明書模板回到公司。兩人坐在辦公室裡,對照化驗室的管理改進需求,逐條修改模板內容:在 “崗位職責” 裡增加 “牽頭制定化驗室管理改進實施細則,包括電子記錄模板設計、裝置校準計劃、試劑分類標準”;在 “任職資格” 裡補充 “具備電子記錄系統搭建經驗或裝置校準證書優先”;在 “工作許可權” 裡明確 “可協調技術部、採購部等相關部門,推進管理改進事項落地”。

“雅萱,你看這條‘考核標準’,是不是要加上‘三個月內完成電子記錄模板設計和試劑分類標籤製作’?這樣能明確‘臨時班長’和王萌的工作目標,方便後續考核。” 李姐指著模板上的考核標準模組問道。雅萱點點頭:“對,還要加上‘裝置校準計劃制定完成率 100%’‘過期試劑處理及時率 100%’,這樣考核更具體,也能推動工作快速落地。”

修改完崗位說明書,雅萱把電子版發給蔣主任稽核,蔣主任很快回復 “符合需求,可提交人力資源部”。第二天一早,雅萱把列印好的崗位說明書送到人力資源部,劉經理看後說:“修改得很到位,職責清晰,目標明確。我今天就把崗位說明書錄入系統,和錄用申請一起稽核。對了,還有個好訊息要告訴你們 —— 公司最近有個‘優秀新員工培養計劃’,陳陽和王萌要是透過稽核,能申請這個計劃,公司會提供專業培訓,比如系統搭建進階培訓、管理溝通培訓,對他們的能力提升很有幫助。”

“真的嗎?太好了!” 雅萱驚喜地說,“陳陽要是能參加系統搭建進階培訓,對咱們化驗室的電子記錄系統最佳化肯定有幫助;王萌參加管理溝通培訓,後續和採購部對接試劑採購也會更順暢。” 劉經理笑著說:“是啊,這個計劃名額有限,我會幫你們申請,爭取讓兩人都能參加。稽核結果出來後,我會第一時間通知你們,你們可以先準備一下新員工入職培訓,比如化驗室的規章制度、檢測流程、安全規範等,讓他們儘快融入團隊。”

回到化驗室,雅萱把人力資源部的稽核進展和 “優秀新員工培養計劃” 的訊息告訴了老張和其他同事。老張高興地說:“太好了!有培訓機會,他們能力提升得快,咱們的管理改進也能推進得更快。我可以負責給他們培訓裝置操作規範,畢竟我在化驗室待了八年,裝置的脾氣我都摸透了。” 負責水質檢測的小王也說:“我可以教他們水質檢測的流程和資料記錄要點,讓他們儘快熟悉業務。”

下午,雅萱收到劉經理的微信:“化驗室崗位稽核已透過,陳陽和王萌的錄用通知會在明天發出,預計下週一入職。‘優秀新員工培養計劃’已為兩人申請名額,後續培訓安排會另行通知。” 雅萱趕緊把訊息轉發到化驗室的工作群裡,群裡立刻熱鬧起來 —— 李姐發了個 “開心” 的表情包,老張說 “歡迎新同事”,小王說 “下週一我來帶他們熟悉工位”。

“雅萱姐,咱們的管理改進終於要開始了!有陳陽和王萌幫忙,咱們很快就能用上電子記錄系統,再也不用手寫記錄了。” 李姐笑著說,眼裡滿是期待。雅萱點點頭,心裡也充滿了幹勁:“是啊,下週一他們入職後,咱們先開個啟動會,明確分工 —— 陳陽牽頭對接技術部,制定電子記錄模板和裝置校準計劃;王萌負責整理歷史試劑臺賬,製作分類標籤;咱們其他人配合他們的工作,爭取三個月內完成管理改進的初步目標。”

正說著,雅萱的手機突然響了,是一個陌生的固定電話。她疑惑地接起電話:“您好,請問是哪位?” 電話裡傳來一個熟悉的聲音,帶著一絲激動:“雅萱,是我,老鄭!我從外地回來了,聽說化驗室在推進管理改進,我想回來工作,你們還需要人嗎?”

雅萱愣住了 —— 老鄭是化驗室以前的老員工,兩年前因為家庭原因去了外地,他不僅熟悉化驗室的各項業務,還懂裝置維修,是老張的老搭檔。她趕緊說:“老鄭!你回來了?太好了!我們正需要人呢,你要是能回來,咱們的管理改進肯定能更順利!你現在在哪裡?咱們見面聊!”

掛了電話,雅萱激動地對李姐說:“李姐,老鄭回來了!他想回化驗室工作,咱們又多了個幫手!” 李姐也驚喜地叫了起來:“真的嗎?老鄭回來了?他可是咱們化驗室的技術骨幹,有他在,裝置維修和校準都能更省心!” 兩人對視一眼,都從對方眼裡看到了興奮 —— 原本以為錄用陳陽和王萌已經是好訊息,沒想到老員工老鄭突然 “歸隊”,這無疑給化驗室的管理改進又添了一份助力,後續的工作也會更加順暢。

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