《硅谷晨昏線》第四十三章 國際移動互聯網股份公司高層管理線上線下會議(六)(1)

作者:冰水寒之·8個月前

劉志強副董事長直指矛頭:“我們研發的移動網際網路新零售產品系統,90之內全球釋出,《營銷推廣預算彙總分析報告》是不是遺漏,營銷營運部在全球的分部建設情況作出說明。”

營銷營運部總監沃克即站起身來,額頭滲出細汗:“劉副董事長,關於全球分部建設情況,請允許我補充說明...”

他快速操作電腦調出一張世界地圖,上面標註著紅黃綠三色標記:“目前我們在北美、歐洲和亞太三大區的佈局如下:矽谷和新加坡分部已全面建成並投入運營,倫敦和東京分部預計90天內完成團隊組建。”

劉志強副董事長突然拍桌打斷:“我要聽的是具體資料!人員配置?本地化進度?”

沃克手指微微發抖,切換到下一頁表格:“北美團隊現有87人,本地化率65%;亞太團隊42人,本地化率48%。歐洲方面...”

財務副總監張曉梅突然插話:“等等,這份人員編制表與上月HR報告有出入。根據薪酬資料,僅矽谷分部就應有112名在冊員工。”

會議室氣氛驟然凝固。馮德·瑪麗總監沉聲道:“沃克總監,請你解釋這個差額。25個編制人員的薪資預算去哪了?”

沃克臉色煞白,正要回答時,董事長突然按下通話鍵:“HR總監和內部審計負責人,立即來董事會會議室!”

這時會議室的門被猛地推開,HR總監麗莎和審計總監艾森.詹姆斯快步走入。麗莎手中拿著一疊檔案:“董事長,我們剛剛緊急核查了全球分部的人事檔案。發現沃克總監彙報的87人是正式員工數,另外25人是透過外包協議僱傭的。”

艾森.詹姆斯補充道:“但問題在於,這25人的外包合同並未按流程在財務部備案,而是走了營銷部的特別預算通道。”

劉志強副董事長眼神銳利地看向沃克:“特別預算?誰批准的特別預算?”

沃克額頭的汗珠不斷滑落:“這...這是根據上次董事會透過的《全球化快速響應預案》,在緊急情況下可以...”

“胡鬧!”張建國副董事長突然拍案而起:“那份預案明確要求單筆超過50萬美元的支出必須雙籤批!你們25人的外包費用少說也有200萬美元!”

馮德·瑪麗總監立即調出系統記錄:“系統顯示這筆支出被拆分成5筆49.9萬美元的付款,明顯是在規避審批流程。”

會議室陷入死一般的寂靜。約翰.史密斯董事長緩緩站起身:“沃克總監,你被暫停職務配合調查。艾森.詹姆斯,立即啟動全面審計,我要在24小時內看到初步報告。”

約翰·史密斯董事長立即宣佈:“現在宣佈兩項人事任命:第一,原行政部經理艾倫即刻調任營銷營運部總監;第二,晉升張小慧為行政部經理。”他轉向會議桌:“張曉梅副總監,請繼續你的報告。”

張曉梅副總監深吸一口氣,穩定情緒後繼續彙報道:“好的,接下來我將重點說明全球營銷預算的調整方案。”

她迅速調出新的資料頁面:“根據最新審計要求,我們重新核定了各區域預算。北美區調整為3200萬美元,其中明確區分正式員工與外包人員費用;亞太區1800萬美元,歐洲區...”

新任營銷營運總監艾倫突然舉手示意:“抱歉打斷一下,我需要確認一個細節——倫敦分部目前的辦公室租賃合同是否包含在營銷預算內?”

法務總監布萊克立刻翻查檔案:“根據合同條款,倫敦辦公室費用應由總部行政預算支出,但過去三個月確實錯誤計入了營銷營運費用。”

張曉梅副總監快速在平板上修正數字:“謝謝提醒,這樣歐洲區實際可用預算將增加7%,達到1500萬美元。”

劉志強副董事長突然發問:“新零售系統的首發熱門城市預算佔比多少?”

艾倫立即接過話題:“我們預留了40%的彈性預算,重點覆蓋紐約、倫敦、東京等10個核心城市。具體方案明天上午十點前會呈報各位高管。”

約翰.史密斯董事長點頭總結:“很好。請各部門嚴查審批流程,我們公司實行的資方共管機制審批流程,還必須經過我的審批,財務部才能撥款,我負直接管理責任。”

馮德·瑪麗總監立即補充:“董事長提醒得非常及時。財務部已經更新了審批系統,所有超過100萬美元的支出都將觸發三重驗證機制:第一關部門負責人,第二關財務合規組,第三關直接呈報董事長辦公室。”

她調出系統演示介面:“現在每筆款項都會自動生成區塊鏈存證,任何修改痕跡都會即時同步到審計委員會。”

張建國副董事長突然提問:“這個機制是否會影響緊急採購效率?比如我們新零售系統上線前的最後一分鐘裝置採購?”

新任行政總監張小慧立即回應:“我們設定了“綠色通道”預案,但需要三位高管同時授權:業務部門負責人、財務值班總監和至少一位當值董事。”

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