《硅谷晨昏線》第十三章 國際移動互聯網股份公司十周年慶典活動流程彙報(2)

作者:冰水寒之·8個月前

2. 新零售系統體驗

資料保護:避開美國聯邦監測頻段。

彙報場景描寫:

矽谷總部董事長辦公室,晨光透過智慧玻璃在辦公桌上投下幾何光斑。張小慧將量子平板置於認證區,全息議程立即在空氣中展開。

“陸董,最終版慶典流程已透過法務稽核。”她手指輕點,領導致辭環節自動放大,“前董事長史密斯先生的即時全息連線需要提前預熱蘇黎世實驗室的量子糾纏發生器,但今早發現歐盟監管局人員正在研究所巡檢。”

陸彬糾正到:“老董事長約翰.史密斯先生出席總部慶典,現場致辭,怎麼是全息連線。”

“你這集團行政總監是不稱職的,還會受到Ai的引導,這麼大的事情,Ai會把你帶到溝裡,仔細審查,後續再彙報。”

“邀請朱蒙蒙和她姥爺劉志強先生、姥姥李芸一起於4月3日之前前往美國舊金山矽谷總部。”

“福建石獅市的前副董事長張建國先生一家,包括秘書王英女士、福建石獅製衣集團謝剛董事長,他們都是創立公司的參與者。”

陸彬的眉頭微微皺起,手指在全息投影上劃出一道漣漪:“張小慧,你這份流程裡漏了太多關鍵細節。史密斯先生會親自到場,不需要蘇黎世那邊的量子連線——他上週就飛抵舊金山了。”

辦公桌上的量子平板突然閃爍紅光,AI助理的機械音響起:“檢測到議程衝突,根據歷史資料,約翰·史密斯先生近五年出席率僅為23%,系統自動最佳化為全息...”

“關掉它!”陸彬一掌拍在認證區,全息投影劇烈震盪,“現在連人類的基本判斷都要交給演算法了嗎?”他轉向面色發白的張小慧,“你跟著我籌備過多次慶典活動,難道看不出系統把2018年歐洲分會的流程模板混進來了?”

“馮德.瑪麗副董事長主持大型活動從來都沒有出現過失誤,作為集團行政總監,董事會董事,Ai在我們工作中只是輔助工具,提高我們的工作效率,你這樣的工作態度,讓我想起了去年中國兩所高校為同一所高校百年慶典,傳送的賀詞是一模一樣,標點符號都沒有更改。”

窗外傳來飛行汽車降落的嗡鳴,張小慧突然站直:“朱蒙蒙剛發來訊息,她姥爺劉志強需要醫療團隊隨行,老人家心臟裝有量子起搏器...”她快速滑動空氣裡的投影。“

“你是聽誰說的,朱蒙蒙怎麼會給你發信息,她的姥爺姥姥是我和冰潔認親父母都十多年了,冰潔天天晚上通電話,根本沒有基礎疾病,又是Ai誘導你的吧!”

“回去重做,不準使用Ai輔助工具,核實清楚,明天早晨9點,我要看見完整的慶典流程。還有朱蒙蒙和冰潔在慶典文藝匯演合奏《春江花月夜》,這是重頭戲。”

陸彬辦公室的智慧玻璃隨著晨光漸強而自動調暗,陸彬的目光卻仍停留在空氣中殘留的全息投影碎片上。張小慧攥緊了手中的量子平板,指節微微發白——她太清楚陸彬的脾氣,一旦他提起”馮德·瑪麗“,就意味著容忍度已歸零。

張小慧向陸彬道歉:”陸董,我回去馬上組織團隊重新整理一份完整的慶典流程,明天早晨9點呈現在您的辦公室。“

她將一份紙質檔案遞上:”董事長,邀請函的重要嘉賓名單在這裡,請您再仔細稽核,看看有沒有遺漏的貴賓。“

陸彬接過名單,逐行仔細稽核後點頭:”這個沒問題,回去做吧!“他的手指在實木辦公桌上輕叩兩下,”還有4天就是公司成立十週年慶典,慶典流程就犯這麼大的失誤,好好反思。AI工具只是輔助,不能讓它把你帶到溝裡去。去吧!“

張小慧向陸彬欠身告辭,快步回到行政部後,立即召集核心團隊開會。在接下來的工作中,她嚴格遵循以下流程:

1. 組織三個小組分別負責流程梳理、嘉賓確認和彩排協調。

2. 全程使用傳統辦公方式,停用所有AI輔助功能。

3. 安排專人進行交叉核驗。

經過團隊通宵加班,直到深夜零點,一份完整的手動編制的公司十週年慶典活動流程方案終於完成。張小慧又親自稽核三遍,確認無誤後,透過內部加密系統傳送至董事長陸彬的電子郵箱。

次日早晨,陸彬準時到辦公室,第一件事就是開啟郵箱審閱方案。他仔細檢查每個環節,特別關注了之前出錯的幾個關鍵點,最終露出滿意的神情。

他按下內部通訊鍵:”張小慧,來我辦公室一趟。“

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