林默抓起桌上的固定電話,直接撥通了李珊的座機。
幾分鐘後,人力總監李珊就拿著一份檔案敲門走了進來。
“老闆。”
林默看著著面前幹練的李珊,別看她平時好像默默無聞的,但是公司能保持穩定發展,她立的功勞不小。
善戰者無赫赫之功。
“坐。”
林默點了點前面的位置,
“我看了你提交的秘書室調整意見,說說你的想法。”
李珊思考片刻後,才緩緩開口:
“老闆,隨著集團規模的擴大,總裁辦處理工作的效率也要跟上。”
“秘書室的管理核心體系也要向扁平化和專業化轉變,圍繞事物執行+專業支撐,以直接服務總裁決策、統籌集團核心事物,確保高效協同......”
林默擺了擺手:
“停停停,這些專業名詞少說些。我的意思是,九個秘書這工作要怎麼安排?”
李珊尷尬地輕咳一聲:“按職能模組來劃分,除了八個業務秘書外,還得增加專職秘書和行政秘書,甚至再加兩個綜合支援崗。”
說著她又將專職秘書和行政秘書的職能講解了一遍。
專職秘書就是核心角色,貼身服務總裁,要深度理解總裁的工作習慣,是總裁與外界的第一介面。
這項工作,陸錚和孫巧巧就可以完成。
行政秘書的話,就是對接集團行政事務。
林默轉了轉筆,笑道:“這麼算起來,一個秘書室不是得要兩個專職秘書,八個業務秘書,一個行政秘書,還有你剛剛說的兩個綜合支援崗,十三個人?”
李珊認真地點點頭:“是的,老闆,這都是最基礎的安排。”
林默把手裡的筆丟在檔案上,
“得,你去把人員篩選一下,提交一份名單上來。”
李珊立馬就將手裡的檔案遞了過去。
“老闆,這些都是各部門行政崗適合的人員,有三十位,您可以看看。”
這就是會做事和不會做事的區別,在提出這份意見的時候,她就已經準備好後續的事項了。
林默接過檔案,翻看了起來。
這些是三十個人員的簡歷資料,非常詳細,後面還單獨做了備註。
林默注意到,放在第一頁的就是陸欣欣,那個性格內向的女人。
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