“奧奧主管!完了完了!” 麗麗抱著筆記型電腦衝進辦公室,鍵盤都在晃,“天貓旗艦店半小時內湧進來 17 個退貨申請,全是投訴新批次的布藝沙發掉色!”
奧奧剛喝進嘴的咖啡差點噴出來,猛地站起身:“訂單號!客戶留言截圖!有沒有重複的收貨地址?”
麗麗把電腦懟到她面前:“你看!都是上週發的貨,集中在濱江新城小區,客戶說擦了一下就掉色,還染了地毯,要求退全款加賠償清潔費,不然就集體給差評,還會在業主群擴散!”
奧奧的手指飛快滑動滑鼠,心臟咚咚跳。新批次布藝沙發起訂量 500 套,是老闆拍板的 “爆款專案”,聲稱用了網紅同款面料,主打 “低價高顏值”,現在出了掉色問題,要是處理不好,不僅這 500 套的庫存砸手裡,整個線上店鋪的評分都會崩。
“把生產部的趙強叫過來,現在!” 奧奧抓起內線電話,手指都在發緊。她想起上週抽檢時,自己嫌面料檢測步驟麻煩,讓下屬代看了一眼報告,現在腸子都悔青了 —— 賺錢的事果然不能嫌麻煩,這才幾天就爆雷了。
趙強推門進來時,手裡還拿著生產報表,一臉不耐煩:“奧奧,我正統計產能呢,退貨的事我聽說了,肯定是客戶自己沒按說明清潔,我們的面料沒問題!”
“沒問題?” 奧奧把客戶拍的掉色照片甩給他,“17 個客戶同時投訴,還都是同一個小區,你跟我說沒問題?生產時面料固色處理做了嗎?步驟有沒有少?”
趙強的眼神閃爍了一下:“固色肯定做了啊,就是…… 就是新供應商說他們的面料自帶固色技術,我們就少了一道高溫定型的工序,省點成本嘛。”
“省成本?” 奧奧的聲音陡然拔高,“趙強你瘋了?面料固色少一道工序,這是能省的嗎?現在客戶要賠償,你說怎麼辦?”
“那不管我的事啊!” 趙強往後退了一步,“供應商是採購部找的,我們只是按要求生產,有問題你找李軍去!”
正說著,採購經理李軍的聲音從門口傳來:“找我?奧奧主管,又想把鍋甩給採購部?” 他手裡捏著一份供應商合同,嘴角帶著嘲諷,“合同裡寫得明明白白,面料質量符合行業標準,現在出問題,指不定是生產部操作不當,或者客戶使用不當呢?”
“李軍你別狡辯!” 奧奧壓著怒火,“趙強都承認少了一道固色工序,你找的供應商說自帶固色技術,有檢測報告嗎?你親手核實過嗎?還是說,你只是聽供應商吹牛逼,就籤合同了?”
李軍的臉漲紅了:“我…… 我看了供應商給的報告,沒問題啊!再說了,那麼多供應商,我哪能一個個親手核實?找資源嘛,差不多就行!”
“差不多?” 奧奧冷笑一聲,抓起桌上的面料樣本扔過去,“這就是你找的‘差不多’資源!客戶擦一下就掉色,現在要集體維權,你告訴我怎麼收場?你以為拉個供應商過來,籤個合同,就叫懂採購了?這叫資源?你連面料固色的基本步驟都不懂,人家供應商騙你你都不知道!”
李軍被噎得說不出話,趙強在旁邊小聲嘀咕:“我也覺得麻煩,高溫定型要多花兩小時,產能上不去……”
“麻煩?” 奧奧猛地拍了桌子,辦公室裡瞬間安靜,“賺錢的事哪有不麻煩的?你嫌高溫定型麻煩,現在處理退貨、賠償、客戶投訴,不更麻煩?一個步驟都不能省!每多一個步驟,就淘汰一批嫌麻煩的人,我們才能站得住腳!”
麗麗嚇得縮了縮脖子,奧奧深吸一口氣,放緩語氣:“趙強,你現在立刻帶人去濱江新城,親自看一下客戶的沙發掉色情況,拍照取證,跟客戶道歉,承諾 48 小時內給出解決方案。李軍,你馬上聯絡供應商,讓他們派技術人員過來,現場檢測面料,要是他們的問題,要求全額賠償損失,否則就走法律程式。”
“我不去!” 李軍梗著脖子,“供應商在外地,我聯絡不上,再說了,這事跟我沒關係!”
奧奧盯著他,眼神發冷:“李軍,你要是現在走,明天就不用來上班了。你以為你能拉到供應商,是因為你有資源?錯!是因為公司給了你平臺,你現在連最基本的售後都不敢對接,以後誰還敢跟你合作?你不懂採購的核心是把控質量,不懂怎麼解決問題,遲早被淘汰!”
李軍的臉一陣青一陣白,最終還是掏出手機:“我…… 我試試聯絡。”
趙強也嘟囔著:“行吧,我現在帶人過去。”
兩人走後,麗麗怯生生地說:“奧奧主管,要不…… 我們找公關公司來處理?他們有資源,能壓下負面訊息。”
奧奧搖搖頭,開啟客戶聊天框,開始逐一回復:“麗麗,公關公司是資源,但我們自己得懂怎麼跟客戶溝通,怎麼核實問題,不然就算找來了公關公司,也解決不了根本問題。你以為那些厲害的人,是靠拉關係有資源?不是,是他們先懂行,有交換價值,別人才願意跟他們合作。”
她一邊打字,一邊跟麗麗說:“你看這個客戶,說沙發染了地毯,我們不能只說‘對不起’,得問清楚她用什麼擦的,地毯材質是什麼,能不能清潔掉。這些細節,公關公司不會幫你做,只有我們自己親手去問,親手去核實,才叫懂售後,才能真正解決問題。”
麗麗似懂非懂地點點頭,跟著奧奧一起回覆客戶。奧奧的手指在鍵盤上翻飛,一邊安撫客戶情緒,一邊記錄關鍵資訊,不知不覺就到了晚上八點。
趙強發來現場照片和影片,確實是面料固色不合格,擦了三次就掉色嚴重。李軍那邊也傳來訊息,供應商承認偷工減料,願意賠償,但要求公司承擔部分運費。
“承擔個屁!” 奧奧直接撥通李軍的電話,“讓他們全額賠償,包括客戶的清潔費、退貨運費,還有我們的生產損失!要是不同意,就起訴他們,把檢測報告發給行業協會,讓他們以後沒法做生意!”
“奧奧,這樣會不會太強硬了?” 李軍猶豫著,“萬一供應商翻臉,以後我們沒資源了……”
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