德德家居客服部,下午兩點,空氣悶得像擰緊的密封膠,壓抑得讓人喘不過氣。
刺耳的座機炸響,打破死寂,音量拉滿,整個辦公區瞬間安靜下來。
客服組員林曉猛地一哆嗦,手忙腳亂抓起電話,剛聽三秒,臉色瞬間慘白,握著聽筒的手指都在發白。
她不敢掛,也不敢接話,僵在原地足足五秒,轉頭死死盯著工位最前方的女人,聲音發顫:“奧姐……炸單了。”
奧奧,德德家居客服部小主管,入職五年,從基層客服一步步熬上來,年紀輕輕卻穩得嚇人。
她抬眼,指尖還停留在未處理的售後工單上,眉眼清淡,看不出慌亂,只淡淡開口:“多大的事?說清楚。”
“上週那批實木餐椅,客戶收到貨有掉漆、拼接縫隙大的問題,本來正常售後補發、補償就行,我剛才跟客戶溝通,想著說得通俗點,讓客戶好理解,結果……”林曉聲音越來越虛,“我說這是工廠批次做工的小瑕疵,不是質量問題,是正常工藝誤差。”
啪!
奧奧手裡的滑鼠輕輕一磕桌面,聲音不大,卻讓整個部門的空氣徹底凝固。
她瞬間就懂了所有問題核心。
典型的好心辦壞事。
林曉怕客戶聽不懂專業術語,怕溝通太生硬引起不滿,刻意把專業的質量問題,翻譯成了大白話。可偏偏就是這種通俗解釋,直接製造了致命歧義。
客戶本來只是想要售後賠付、換貨補償,聽完這話直接炸了——合著你們德德家居,把瑕疵當常態?把質量問題當正常工藝?
“客戶現在什麼訴求?”奧奧起身,語氣依舊平穩,沒有半分暴怒。
“不要補償,不要換貨,要求公開道歉,還要三倍賠償,不然直接找市監局、發全網曝光,說我們虛假宣傳、質量造假……”林曉頭埋得極低,聲音細若蚊蚋,“奧姐,我真不是故意的,我就是想好好安撫客戶,我以為說得簡單點,客戶更容易接受……”
就在這時,辦公室後門被人猛地推開,冷風裹挾著一股壓迫感闖進來。
部門經理張磊揣著雙手,一臉不耐煩,眉頭死死皺著,進門就冷聲質問:“誰搞的事?總部質控群剛發預警,客戶直接投訴到老闆那裡了,說咱們客服公然承認產品瑕疵是常態!”
所有人瞬間低頭,沒人敢接話,典型的職場避禍姿態。
林曉更是慌得眼眶發紅,身體微微發抖,擺明了扛不住這件事的後果。
張磊目光掃過全場,最終鎖定奧奧,語氣帶著不容置疑的壓迫:“奧奧,你是主管,團隊出問題,你全權負責。現在立刻給客戶道歉、擺平事情,今晚之前必須把投訴撤銷,不然這個鍋,你們客服部自己背。”
這話一齣,張力瞬間拉滿。
明明是林曉溝通失誤闖的禍,到頭來所有責任,全壓在了主管奧奧身上。
職場最不講理的規矩,此刻體現得淋漓盡致:小兵犯錯,主管擔責,上位者永遠乾乾淨淨,置身事外。
換做別的主管,大機率當場發火,痛罵組員拖後腿,要麼就是卑微求情,求經理寬限時間。
但奧奧不一樣。
她抬眼直視張磊,眼神平靜卻帶著鋒芒,不卑不亢開口:“張經理,事情先別急著定性。你知道問題根源在哪嗎?”
張磊嗤笑一聲,滿臉不耐:“還能在哪?客服話術不專業、安撫客戶不到位,純屬工作失誤,有什麼好辯解的?趕緊去處理,別在這浪費時間!”
“不是話術不專業,是話術太通俗。”
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