最難的是應收款。有些是幾年前的老賬,欠款人有的搬走了,有的去世了,有的乾脆賴賬。
“這筆,”她指著一筆賬,“張三,一九八五年欠合作社八百元買鹿茸的錢,到現在沒還。人還在屯裡嗎?”
趙會計查了查記錄:“還在,但聽說去年兒子結婚,花了不少錢,可能手頭緊。”
“手頭緊不是理由。”烏娜吉說,“欠債還錢,天經地義。這樣,你去一趟,客氣點,問問能不能分期還。實在還不上,寫個還款計劃,簽字畫押。”
“要是他耍賴呢?”
“那就按法律程式走。”烏娜吉很堅決,“合作社的錢是大家的錢,不能白白損失。該收的,一定要收回來。”
趙會計去了,一個小時後回來,高興地說:“烏主任,收回來了!張三答應還錢,先還四百,剩下的年底前還清。他還寫了保證書,按了手印。”
“好,記上賬。”
清理舊賬很繁瑣,但很有必要。到月底,烏娜吉清理出二十多筆壞賬,收回了一萬多元。還建立了一套完整的財務制度:預算制度、審批制度、報銷制度、盤點制度。
合作社的財務管理,從此走上了規範化道路。
郭春海看著妻子的工作成果,很欣慰。他知道,如果沒有烏娜吉,合作社的財務可能早就亂了。是她,把住了錢袋子,管住了賬本子。
但烏娜吉不滿足。她覺得,財務管理不能只停留在記賬算賬上,還要參與經營決策。
這天晚上,吃飯的時候,她對郭春海說:“春海,我看了一下養殖場的賬,發現一個問題。”
“什麼問題?”
“成本太高。”烏娜吉拿出一個小本子,“你看,養殖場每月飼料成本八千元,人工成本四千元,水電雜費兩千元,總成本一萬四千元。但每月賣皮貨、賣肉的收入,只有一萬二千元。也就是說,每月虧兩千元。”
郭春海愣了:“虧錢?我怎麼不知道?”
“因為運輸隊和夜總會賺的錢多,把養殖場的虧損補上了,所以總體還是盈利的。”烏娜吉說,“但這不對。每個業務都應該獨立核算,自負盈虧。養殖場長期虧損,說明經營有問題。”
郭春海放下筷子,認真聽起來:“那你說,問題在哪兒?”
“第一,飼料成本高。咱們現在是從縣裡買飼料,價格貴。可以自己建個飼料加工廠,用咱們自己的玉米、大豆加工,成本能降百分之三十。”
“第二,產品附加值低。現在主要是賣原料,皮是皮,肉是肉。如果搞深加工,比如把皮做成皮衣,把肉做成罐頭,利潤能翻倍。”
“第三,規模不夠大。現在養殖場只有一百隻鹿,五十頭野豬,二十隻紫貂。規模小,分攤不了固定成本。如果能擴大到三百隻鹿,一百頭野豬,一百隻紫貂,成本就能降下來。”
這些話很有道理,郭春海聽得連連點頭:“娜吉,你這些想法,怎麼不早說?”
“我這也是最近清理賬目,分析資料,才看出來的。”烏娜吉說,“以前我就是個記賬的,你們說什麼我記什麼。現在我覺得,財務不僅要記錄過去,還要規劃未來。”
“說得好!”郭春海一拍桌子,“明天就開董事會,你把你的想法跟大家說說。咱們好好研究研究。”
第二天,合作社董事會。烏娜吉第一次在會上做正式發言。
她準備得很充分,有資料,有圖表,有方案。講了一個小時,條理清晰,邏輯嚴密。
講完後,會場很安靜。大家都被震住了——沒想到這個平時不愛說話的女人,對合作社的經營這麼瞭解,想法這麼超前。
“我同意烏主任的意見。”金成哲第一個表態,“養殖場是該改革了。咱們運輸隊現在跑全國,可以幫養殖場開啟銷路,可以運輸飼料和產品。”
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