“分類只是基礎,找得到才是本事。”
林川敲了敲桌子:“去,拿筆墨來,本官要定檢索規矩。”
為了不驚世駭俗,林川沒有用現代的阿拉伯數字,而是採用了大明書生都爛熟於心的《千字文》。
“從今日起,每卷文書封面右上角,統一編號,格式為:房號-千字文號-卷號。”
林川現場演示,提筆在一卷賬本上寫下:“戶-天-一”。
“天地玄黃,宇宙洪荒,戶房錢糧類第一卷,便是天字型大小,給每卷文書脊部貼一張籤帖,寫明內容,這樣,卷宗堆疊在一起時,你們不用翻動,斜著眼一瞟,就知道哪卷是哪年的賬。”
書吏們對視一眼,眼神中漸漸浮現出一種狂熱,這法子……太絕了!以前他們查賬得靠記憶和運氣,現在只需要看那一排“天。地。玄。黃”就行了。
“最後,也是最關鍵的一步,造目冊。”
林川的話語擲地有聲:“孫典吏,你帶人造細目底簿,左邊寫編號,中間寫文書名稱和經手人,右邊寫摘要,而本官手裡,會留一份總目冊。”
他揚了揚手中的白紙:“本官要查哪筆賬,只需翻開總目,見是在‘戶房天字類’,你們直接按編號取卷,十息之內,必須送到本官案頭。”
隨著林川的一條條指令下達,原本菜市場似的主簿廨,竟奇蹟般地安靜了下來。
書吏們不再奔跑呼喊,而是各司其職。
裁紙的。貼籤的。抄錄目冊的,整個主簿衙門像是一臺塗滿了潤滑油的精密機器,發出了極度舒適的運轉聲。
下午時分,江浦縣的“大資料中心”初具規模。
孫祥親自捧著新造好的細目冊,走到林川跟前,臉上的表情已經從先前的敬畏變成了徹底的崇拜。
“林大人……真乃神人也!”孫祥嘖嘖稱奇,指著那一排排整齊劃一。插著木籤標引的文案架。
“方才趙縣丞那邊要查前年遵教鄉的賦稅存根,換做以往,卑職起碼得找上半個時辰,今日小吏按著大人的‘天字型大小’檢索,不到二十息就取了出來,趙大人當時那表情,像是見了鬼一般!”
另一名書吏也趕忙湊過來,滿臉興奮:“林大人,這法子好哇!尤其是那個‘借閱登記簿’,誰拿走了卷宗。什麼時候還,寫得清清楚楚,往後要是賬本丟了或者是誰想私自篡改,一查底簿便知,咱們這些辦事的,再也不用擔心替人背黑鍋了!”
一時間,主簿廨內馬屁如潮,但這馬屁拍得真心實意。
書吏們看著這位坐在首位。氣定神閒的主簿大人,心中只有一個念頭:這位林大人,不僅有官威,他是真的懂行啊!
在這位“技術流”領導手下幹活,不僅效率高得嚇人,最重要的是安全感滿滿!
林川呷了一口熱茶,看著井然有序的辦公室,心中微微一哂。
“在大明朝搞資訊化建設,這種成就感確實比寫PPT強多了。”
再次翻開那本由自己親自執掌的總目冊,林川心中舒爽。
當這些亂賬被理順的那一刻,縣衙裡所有被掩蓋的骯髒。所有的利益糾葛,都將無處遁形。
這種專業的降維打擊,才剛剛開始!








