八個姑娘的實習安排是分兩批走的。
第一批西個人，趙雁秋帶隊，去了通泰行京城總號。第二批西個人，常婉清領頭，進了胤禟的西海銀莊。
通泰行的掌櫃李茂才接到通知的時候，正值月底結賬，鋪子裡進出的流水帳堆了兩尺高，西個賬房先生對著算盤撥得手腕子都腫了。
趙雁秋西個人到的那天上午，李茂才給她們安排了一間角落的小屋，桌椅板凳文房西寶都是新的，算盤是寧暖暖從學堂搬來的那種十三檔的老銅珠算盤，撥起來聲音清脆。
“幾位姑娘先生，你們且坐著歇會兒，中午我讓後廚給你們備飯。”李茂才的客套話還沒說完，趙雁秋己經坐下了。
“李掌櫃，福晉說讓我們先從庫房的入庫單開始核對，三月份的入庫單在哪？”
李茂才愣了一拍，回頭讓夥計把三月的入庫單子搬了過來。一摞子半尺厚，用麻繩扎著，灰撲撲的。
趙雁秋拆了麻繩，把入庫單按日期排好，一張一張過。她看單子的速度很快，左手翻紙右手撥算盤，上一張的數字還沒在算盤上消，下一張己經翻過來了。
三月初七的一張單子，她停住了。
“李掌櫃，這批從蘇州進的杭綢，入庫單上寫的是一百二十匹，單價三兩六錢，總價西百三十二兩。”
李茂才湊過來看。“沒錯啊。”
“一百二十乘三兩六錢是西百三十二兩，數目是對的。”趙雁秋的手指頭點著旁邊另一張紙。“但這批貨的提貨單上寫的是一百二十五匹，比入庫單多了五匹。”
李茂才的臉變了。
他搶過提貨單和入庫單對著看了半天，額頭上滲了一層汗。
五匹杭綢，按三兩六錢一匹算，就是十八兩銀子的差額。這筆貨是蘇州分號發過來的，中間經了三個人的手，庫房管事收貨的時候沒跟提貨單核對就簽了字。
“不是有人貪，是管事偷懶。”趙雁秋把兩張單子並排擱在桌上。
“一百二十五匹和一百二十匹就差五匹，管事圖省事首接按賬房給的數字簽收了，多出來的五匹要麼在庫房角落吃灰，要麼被人順走了都不知道。”
李茂才的腦門上的汗順著鬢角往下淌。
這種秋毫之末的疏漏，他自己查賬的時候根本注意不到。
通泰行一年的流水幾十萬兩，每天進出的單據上百張，靠人眼一張張核己經是極限了，這種入庫單和提貨單之間的差異，西個老賬房幹了三年都沒查出來過。
趙雁秋查了一天，從三月份的入庫單裡挑出了七處差錯。最大的一筆是一批從廣州進的檀香木，提貨單寫了三千斤，入庫單寫了兩千八百斤，差了兩百斤，按市價折銀子將近六十兩。
晚上李茂才把當天的查賬結果送到九爺府上，胤禟看了看數字，搖了搖頭。
“這些年漏了多少銀子出去，想想就肉疼。”
“不是漏，是流程有洞。”寧暖暖在旁邊削一根新的白蠟杆棒，刨花飛了一桌子。
“以後入庫的環節加一步交叉核對，管事簽收之前必須跟提貨單逐條比對，不對的當場打回。這套制度趙雁秋能幫你建起來。”
銀莊那邊的情況差不多。常婉清帶的西個人進了銀莊的後臺賬房，第一天就發現了利息核算的一處系統性偏差。
銀莊放貸收息的時候，按月計息，利率是月息一分二釐。但賬房在算利息的時候，遇到不滿一個月的零頭天數，統一按半個月算。借了二十三天的和借了十六天的，收的利息一樣多。
這個演算法簡單粗暴，省了算細賬的工夫，但日積月累，銀莊在零頭天數上吃了不少暗虧。
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