有人出了差錯,他不發脾氣,也不訓斥,只是平靜地指出問題,然後讓人去補救。
可他那雙眼睛,看人的時候總帶著一種讓人不敢懈怠的力量。
半個月下來,經略司上下對這個少年人已經服服帖帖。
有不少人說到他的時候,都十分敬畏的稱上一句小辛相公。
倒是沒有人當面與辛縝說起這個,但這個綽號,卻是在慶州城裡越傳越廣。
這一天,辛縝處理完最後一批公文,已經是午後了。
他放下筆,活動了一下僵硬的脖子,目光落在牆上貼著的幾張大幅表格上。
那是他的秘密武器。
來到這個世界之前,他在現代職場中摸爬滾打了十幾年,別的本事不敢說,專案管理的那一套卻是熟極而流。
什麼工作分解結構。甘特圖。進度跟蹤表。風險登記冊……這些他閉著眼睛都能畫出來。
他之所以有信心接手周明等人的工作,是因為他發現大宋的公文處理還停留在「一事一議。憑經驗辦事」的階段,效率低得令人髮指。
於是他將周明等人的工作接了過來。
今日的工作算是完成了一個階段,需要看一下總體的執行情況。
辛縝首先看向牆上的第一張表格,這是糧草調撥總控表。
表上將批次。糧草種類。數量。起運倉庫。目的地。出發日期。預計到達。責任人。狀態等都給一一列了出來,隨時有檔案資訊過來,隨時讓吏員更新。
如此每一批糧草的動向,在這張表上一目瞭然,哪個環節出了問題,一眼就能看出來。
辛縝掃了一眼,基本上沒有出現問題的地方,不過可能接下來就沒有那麼簡單了,因為隨著大宋軍隊的異動,西夏那邊不可能坐以待斃,可能會襲擊糧道,到時候才是真正的大考驗!
辛縝有看向第二張表格,這一張乃是軍需補給優先順序矩陣。
辛縝把前線的需求按照緊急程度和重要程度分成四個象限:
第一象限(緊急+重要):前線斷糧。斷藥。斷箭——立即處理,一刻不能等。
第二象限(不緊急+重要):冬季衣裝。營帳修繕——提前準備,按時傳送。
第三象限(緊急+不重要):某些將領的額外要求——酌情處理,能推則推。
第四象限(不緊急+不重要):非必要的文書往來——批次處理,不佔用核心時間。
這個矩陣貼在值房最顯眼的位置,所有幕僚和吏員都能看到。
誰接到前線的需求,先往這個矩陣裡放一放,就知道該用什麼力度去處理。
辛縝看了一下今日的各種事務,基本上已經是處理妥當了。
辛縝滿意點點頭,隨後看向第三張表格,這張表格是任務分配與跟蹤表。
辛縝把經略司所有的幕僚。吏員。差役分成了若干個小組,每個小組負責一個方向的事務。
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