00 年前後，全國各地的黨政機關，尚未開始大規模社會化外包會務，這個時期的重大政務活動全部依託自有的國賓館、招待所等事業單位。
而冀北國賓館又叫西山賓館，是冀北省官方最高規格的接待場所。
這裡專門接待中央領導、外省高階代表團、重要外事活動。
凡省內重大全會、省級重要專題會議、省領導集中封閉辦公、外地領導駐會都在這裡舉辦。
這裡兼具住宿、開會、短期駐點辦公，每年省兩會、省委全會、省級封閉學習班、省級重大專項工作集中辦公，省幾套班子領導都會指定在這裡召開。
這家酒店是機關事業單位，隸屬於冀北省機關事務管理局，它可不是對外盈利的酒店，而是省級國賓館，民間有時俗稱 “高階招待所”，但正式名稱是冀北西山國賓館。
楊劍四人起早趕到這裡與西山國賓館的負責人對接、敲定部委工作組下榻前的所有籌備事宜。
楊劍手裡攥著加蓋公章的接待明細單，逐條核對客房分割槽、領導獨立套間、大小研討會場排布，同步交代保密值守、食宿標準、24 小時後勤保障、材料存放專區等硬性要求。
楊劍作為綜合協調聯絡員，既要對接省、市兩級專班，又要統籌八大部委的後勤保障工作，真是千頭萬緒一肩挑，裡外上下全靠他一人牽線搭橋。
好在楊劍在奉天省內，多次牽頭負責各級領導的接待工作與會務統籌，他對大大小小的接待流程、統籌細節早已爛熟於心。
此番在冀北接手這份綜合協調聯絡工作，做起各類籌備事宜得心應手，條理分明，絲毫不會像沒頭蒼蠅一般慌亂無措。
這一年多的省委大秘工作經歷，足以讓楊劍清楚封閉駐點會務的全套流程。
從領導住宿分割槽、獨立辦公套房排布，到會場劃分、食宿標準、保密安保細則，每一處容易疏漏的環節楊劍都瞭然於胸。
但是，楊劍第一次面對八大部委的後勤保障工作，與省市兩級專班雙向對接這般繁雜的任務。
慶幸有趙大寶、張鵬、亓雷三人與楊劍一同負責這項既艱鉅又繁雜的籌備任務。
四個人分工協作，彼此互補，分擔下如山般瑣碎的工作。
楊劍居中總攬全域性，負責對接省市專班、敲定八大部委整體接待方案。趙大寶專管食宿物資，對接西山國賓館。張鵬細心嚴謹，負責會場佈置、機要檔案保管與保密工作。亓雷深耕安保業務，統籌園區出入管控、全天候巡邏值守。
簡而言之，眼下整座西山國賓館，已經完全被楊劍四人全盤接管了。
除西山國賓館原有在崗工作人員暫未更換，依舊留崗配合之外，園區內的會務、住宿、安保、排程等所有統籌權限盡數交到楊劍四人手中。
國賓館上下全員全部服從四人安排，全力趕工落實八大部委工作組入駐的全部前期保障工作。
與西山國賓館負責人完成全部工作對接、徹底接管園區籌備工作後，楊劍四人告別了賓館負責人，一同移步走進僻靜的小型會議室。
楊劍坐在主位，神色沉穩，率先口頭梳理整體工作脈絡，他結合省市各級領導的指示和八大部委的駐場保障標準，將目前的籌備進度、現存短板、後續重點工作一一羅列清楚。
楊劍表示：“雖然已經全盤接管了國賓館的會務、安保、後勤排程等核心工作，但距離部委工作組入駐還有不到一天時間，時間緊、標準高，容不得半點鬆懈。”
楊劍建議：“從同班同學中抽調幾名有會務接待、後勤協調、安保輔助等經驗的同志，充實到綜合協調聯絡工作小組。”
楊劍補充：“篩選標準一定要嚴格，優先挑政治可靠、作風嚴謹、守得住秘密、有大型政務接待經驗的同學。”
趙大寶、張鵬、亓雷三人紛紛表示贊同，他們三人分別推舉，汪書勇、賈斌、周淑怡三位同學加入到綜合協調聯絡工作小組。
楊劍充分尊重他們三人的推舉，便當場打給班主任洛水雲，請洛水雲通知這三位同學即刻集結趕赴西山國賓館報到，充實綜合協調聯絡工作小組，輔助完成後續各項籌備保障工作。
目前大部分的黨校學員都被中紀委的巡視組與公安部的專項工作組給徵調過去協助了。
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