李總的臉色沉了下來,對其他主管說:“你們先等一下。”然後對奧奧說:“進來,把門關上。”
“怎麼回事?不是說下午兩點前能送到嗎?”李總坐在沙發上,語氣嚴厲。
“物流部說生產部的配件少了,需要重新調配,要推遲到四點。”奧奧把情況說了一遍,“客戶現在情緒很激動,已經不信任我們了。”
“生產部和物流部是怎麼搞的?”李總罵了一句,“一個個都不讓人省心。現在客戶要賠償兩千塊,你怎麼看?”
“我覺得可以答應。”奧奧直言,“現在是新品首發期,要是客戶找媒體曝光,對公司的品牌形象影響太大了,後續的新品銷量也會受影響。兩千塊雖然多,但相比品牌損失,不算什麼。而且我們確實多次失信於客戶,賠償是應該的。”
“答應?你知道兩千塊意味著什麼嗎?”李總看著奧奧,“這會讓其他客戶知道,只要鬧得厲害就能拿到賠償,到時候大家都效仿,公司要損失多少錢?”
“但現在的情況是,我們已經沒有其他選擇了。”奧奧堅持道,“客戶已經明確說了要找媒體曝光,要是真曝光了,損失就不是兩千塊能挽回的了。李總,面對問題,我們得實事求是,不能一廂情願地覺得客戶會妥協。”
“實事求是?我看你是被客戶嚇住了。”李總不以為然,“你再跟客戶溝通一下,就說我們最多再賠償五百元的優惠券,送貨時間保證在四點前。要是他不接受,就讓他隨便找媒體,我們公司不怕這種威脅。”
“李總,這不行。”奧奧急了,“客戶不是在威脅我們,他是真的有損失。而且我們已經多次違約了,再這樣下去,只會讓事情更糟。”
“奧奧,你是客服主管,還是我是運營總監?”李總的語氣帶著警告,“按我說的做。要是出了問題,我負責。”
奧奧看著李總,心裡滿是無奈。她知道,李總是想省錢,不想開這個先例,但他根本沒考慮到品牌形象的重要性。她還想再爭辯,但看到李總冰冷的眼神,還是把話嚥了回去。
回到工位,奧奧硬著頭皮給客戶回了電話,把李總的意思轉達了一遍。不出所料,客戶的情緒徹底爆發了。“你們公司太過分了!我跟你們耗到底!”客戶掛了電話,奧奧立刻收到了平臺的通知,客戶不僅改了追評,還發起了平臺投訴,同時艾特了多家家居行業的媒體賬號。
奧奧的心沉到了谷底。她立刻把情況彙報給了李總,李總的臉色也變了。“立刻聯絡公關部,讓他們趕緊處理。另外,你再去跟客戶溝通,就說我們同意賠償兩千塊,讓他撤銷投訴和追評。”
“現在再同意,客戶不一定會接受了。”奧奧說。
“不管接不接受,都得試試。”李總的語氣有些慌亂,“要是媒體真的報道了,你我都吃不了兜著走。”
奧奧再次撥通了客戶的電話,這次客戶直接掛了。她連續打了好幾次,客戶都不接。無奈之下,她只能給客戶發了簡訊,說明了願意賠償兩千塊的意思,但客戶也沒回復。
下午三點,公關部的主管找了過來,臉色很難看。“奧奧,李總已經跟我說了情況。現在已經有幾家媒體聯絡我們了,詢問這件事的真實性。我們已經暫時壓下去了,但要是客戶不撤銷投訴,後續還是會有麻煩。你們客服部必須儘快解決這個客戶的問題。”
“我已經聯絡客戶了,但他不接電話也不回簡訊。”奧奧疲憊地說。
“那你就繼續聯絡,直到他接為止。”公關部主管說,“另外,你們客服部要出一份情況說明,詳細說明事情的經過和處理措施,明天早上九點前交給我。”
公關部主管走後,奧奧坐在工位上,感覺渾身無力。這時,小敏走了過來,遞了一杯溫水給她。“主管,你別太著急了。要不我再試試聯絡客戶?我之前跟他溝通了幾次,他對我的態度還稍微好一點。”
奧奧點了點頭:“好,你試試。記住,態度一定要誠懇,不管他說什麼,都不要反駁。”
小敏拿著手機去了會議室,過了十幾分鍾,她出來對奧奧點了點頭。奧奧立刻走了過去,小敏把電話遞給她:“主管,客戶接電話了。”
“先生,您好,我是奧奧。”奧奧的語氣無比誠懇,“關於之前的事,我再次向您道歉。我們已經意識到了自己的錯誤,同意賠償您兩千塊的損失,並且會在今天下午四點前,把您的床送到家。另外,我們再給您贈送一張一千元的無門檻優惠券,算是我們的一點心意。希望您能再給我們一次機會,撤銷投訴和追評。”
電話那頭沉默了一會兒,客戶的語氣緩和了些:“你們早這樣不就好了?非要等事情鬧大了才願意解決。我可以撤銷投訴和追評,但你們必須保證今天下午四點前把床送到,賠償款也要立刻轉到我的賬戶上。”
“沒問題,我現在就安排財務轉款,物流那邊我也會親自跟進,保證四點前送到。”奧奧連忙說。
“好,我等你們的訊息。”客戶掛了電話。
奧奧長舒一口氣,立刻聯絡財務轉款,然後又給老楊打了電話,再三確認送貨時間。老楊保證,這次絕對不會再出問題,四點前一定送到。
下午四點十五分,小敏興奮地跑過來:“主管,客戶給我發訊息了,說床已經送到了,賠償款也收到了,他已經撤銷了投訴和追評!”
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