《家居廠那些人》第195章 突破(1)

作者:偏愛晚風的玄鳥·5個月前

德德家居客服部辦公室,格子間密密麻麻,電話鈴聲、鍵盤敲擊聲混在一起,奧奧抱著資料夾快步走進來,剛放下東西,前臺小妹就跑了過來

前臺小妹:奧奧主管,不好了!李總在會議室等著呢,臉色特別差,還讓你把上週的售後投訴報表帶上,說是要查崗。

奧奧:慌什麼?投訴報表我昨天就整理好了,他要查就查。對了,昨天讓你們統計的安裝師傅反饋,都交上來了嗎?

前臺小妹:就差小張了,他說昨天忙到半夜,今早還沒來得及整理。奧奧主管,李總這次不會是來問責的吧?上週那個定製衣櫃投訴,客戶鬧到總部了。

奧奧:問責也輪不到你慌,我去會議室。你去催小張,十分鐘後,報表必須放我桌上,少一個數據,這個月績效扣他五十。

前臺小妹:好嘞好嘞,我這就去。

(奧奧拿起報表,理了理襯衫領口,走向會議室。推開門,銷售部主管老周、生產部主管老王,還有總經理李總,三個人臉色都陰沉得可怕,會議室裡的空氣像凝固了一樣)

李總:奧奧,你來了。坐。

奧奧:李總,周主管,王主管。這是上週的售後投訴報表,所有投訴明細、處理進度都在上面,簽字頁我放在最後了。

(李總沒接報表,手指在桌上敲了敲,聲音冰冷)

李總:我不用看報表,我就問你,上週那個定製衣櫃的投訴,為什麼拖到客戶鬧到總部才處理?客戶說,你們客服部接了電話,三天沒人回,是不是真的?

奧奧:不是沒人回,是我們聯絡了生產部,王主管那邊說,定製衣櫃的尺寸誤差是原材料問題,需要重新下料,讓我們跟客戶解釋,等七天。我讓客服每天給客戶回電話說明進度,但客戶不接受,說我們推諉,直接打了總部的投訴電話。

老王:(猛地拍了桌子)奧奧,你別往我身上推!原材料沒問題,是你們客服部傳達需求的時候,把客戶要的尺寸報錯了!明明是180c你們寫成了170c現在反過來怪生產部?

奧奧:王主管,話不能亂說。客戶的訂單需求,我們有電子版存檔,也有客戶的簽字確認,尺寸是180c從來沒改過。我可以現在把存檔調出來,咱們當著李總的面核對。另外,我上週三就把尺寸誤差的問題反饋給你了,你說“小事,湊合用就行”,是你拒絕重新生產,才導致客戶不滿升級,這話,你還記得嗎?

老王:你胡說八道!我什麼時候說過這話?你們客服部就是一群廢物,只會接電話、傳訊息,出了問題就甩鍋給生產部!要不是你們反應慢,客戶能鬧到總部去?

奧奧:我有沒有胡說,查一下我們的聊天記錄就知道了。企業微信的訊息,我沒刪,你也沒刪吧?還有,客戶第一次投訴,是上週一下午,我們當天就反饋給了生產部,是你們一直拖著不處理,不是我們反應慢。

老周:(插了一句,語氣嘲諷)好了好了,別吵了。奧奧主管,說句實在話,你們客服部本來就是配角,做好服務、背好鍋就行了,跟生產部爭什麼?客戶鬧到總部,影響的是整個公司的業績,你們客服部難辭其咎。

奧奧:周主管,我不認同你的話。客服部不是配角,更不是背鍋俠。我們是公司和客戶之間的橋樑,客戶的需求、不滿,都是透過我們反饋給公司,我們解決的是客戶的問題,不是替其他部門背鍋。另外,什麼叫配角?配角的本質難道就是血包嗎?

老周:不然呢?你以為一個小小的客服主管,能翻起什麼浪花?公司的核心是銷售和生產,你們客服部,多一個少一個,都不影響大局。奧奧,我勸你還是認清現實,別太把自己當回事,你就是個普通人,做好自己的本職工作,少惹事,比什麼都強。

奧奧:我從來沒把自己看得多厲害,但我也不認為,普通人就只能忍氣吞聲、被動背鍋。老周,你有沒有想過,當一個人能夠認識並接受自己是普通人的時候,她已經不普通了。我知道我是個小主管,權力不大,能力也有限,但我不會因為自己是普通人,就放棄自己的原則,更不會讓我的下屬白白背鍋。

李總:(咳嗽了一聲,打斷兩人的爭執)夠了!現在不是爭論誰普通、誰不普通的時候!總部已經給我下了最後通牒,三天之內,必須解決這個投訴,否則,扣除我們部門所有負責人這個月的績效,還要撤銷客服部的年度評優資格。奧奧,這個事,你牽頭解決,不管你用什麼辦法,必須讓客戶滿意。

奧奧:李總,我可以牽頭解決,但我有三個條件。第一,生產部必須在兩天內,重新生產客戶定製的衣櫃,保證尺寸無誤,原材料合格,王主管必須親自盯著,出了任何問題,由生產部全權負責。

老王:你做夢!憑什麼讓我們生產部全權負責?萬一還是你們客服部傳達有誤,我們不就白白受累了?

奧奧:王主管,我剛才說了,客戶的訂單有電子版存檔和簽字確認,我們可以當場核對,確認尺寸無誤後,你們再生產。如果是你們生產過程中出現問題,自然是你們負責;如果是我們傳達有誤,我願意承擔所有責任,這個月績效全扣,我也認。

李總:老王,奧奧說的有道理,你們先核對訂單,確認無誤後,立刻重新生產,不能再拖延。奧奧,你繼續說你的條件。

奧奧:第二,銷售部需要配合我們,跟客戶道歉。這個客戶是周主管手下的銷售籤的單,當時銷售承諾客戶,定製衣櫃七天內送貨安裝,結果因為生產延誤,拖了十五天,客戶才收到貨,還出現了尺寸誤差,銷售有不可推卸的責任。

老周:憑什麼讓我們銷售部道歉?道歉是你們客服部的事,我們銷售部只負責簽單,後續的送貨安裝、售後,都跟我們沒關係。

奧奧:周主管,客戶之所以會投訴,不僅僅是因為尺寸誤差,更是因為銷售的承諾沒有兌現。客戶信任我們公司,才會定製我們的產品,結果我們不僅耽誤了客戶的時間,還出現了質量問題,道歉是應該的。而且,銷售配合我們道歉,才能讓客戶感受到我們的誠意,更容易解決投訴。

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。管主謝謝,管主的好:趙小、陳小

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。面見半點一午下,了好約戶客跟經已我,1098XXXX831是式方絡聯,105元單3樓號21區小在住戶客,了好認確,管主:李小

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。管主吧心放:張小

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