接下來,更讓領導們滿意的是,徐星梅還從各個角度回答了領導的提問,特別是她還回答了銷司和經銷商的細分,還有交付時間週期安排等。
尤其是交付時間,徐星梅對經手的每一筆訂單都記得十分牢靠,而且,在林超涵的要求下,黃小露從一開始就默默地還幫整助整個銷司統計合同訂單資料,因此銷司近段時間所有的資料他們都有掌握。
這些情況甚至是王文劍都不瞭解,不是徐星梅不彙報,而是王文劍自己不願意看那些報表資料而已。
徐星梅從開始有點緊張侷促,到後來的自如輕鬆,大家都看在眼裡,聽在耳裡,心裡各自有了一些計較。
林煥海對徐星梅的交付排期資料十分感興趣,“你剛才說,我們下個月的交貨量要達到近300輛?”
“是的,這是我們之前有的訂單沒有完成積欠下來的,有的是我們近段時間接到的訂單,還有一些是我們根據前幾個月銷售情況進行預測的。”徐星梅抬頭看著林煥海,坦然地回答道。
“這300輛車,我們交付會不會有問題?”林煥海掉頭問陸剛,現在主抓生產的就是陸剛了,他對生產的情況十分了解。
“這個,真做不到!”陸剛搖了搖頭,“就算我們往死里加班了,也很難完成這個目標,很多生產訂單必須往後推了。”
“區區三百輛而已啊!”潘振民在一旁有些不滿意地說。
“老潘,咱們這個溝裡,滿打滿算,每年的產量也就二千餘輛,我們現在已經飽和式生產了,勉強能夠增加兩三百輛的生產,攤到每個月,你算算嘛,能生產兩百輛車就算不錯的了!”陸剛頭搖得像撥浪鼓似的,“除非咱們搬新址了,工人再增加,兩邊一塊生產,每個月產能才能成倍提高。”
林煥海對這個情況當然也很清楚,他剛才不過是順口問了一句,對答案他毫不驚訝。他沒有追究這個事,而是緊鎖眉頭,“如果我們完不成這個任務目標,客戶那邊怎麼交待?”
大家一片沉默,目光卻都不由自主地盯向了王文劍。
王文劍尷尬地說,“沒有辦法,只能做客戶工作了,延期交付唄。”這也是大多數人能夠想到的答案,也很難想到有其它辦法。
林煥海則明顯對這個答案很不滿意,他頗為嚴厲地說,“我們答應客戶的事情,豈能輕易地出爾反爾,如果每次都這麼幹,那我們最後不是失信於人嗎?你們大家都知道,軍隊對我們的交貨日期是卡得非常嚴的,要是我們晚交,遲早會罰款,重則會有更嚴厲的處罰。不是說我們改主攻民用了,這個基本的底線就該放鬆,到底是你們銷司不考慮我們生產能力,還是我們生產部門沒有向你們銷司講清楚產能呢?這樣的訂單排期,我們會吃大虧的!”
王文劍滿腦殼都是汗,這件事情,他完全沒有預料到,誰知道民用市場開啟後,竟然進展如此順利,銷售人員也罷,各地經銷商也罷,都在玩命地接單,忽略了西汽的生產能力,以致於現在看來,大批訂單無法及時交付了。
“幸虧星梅這邊有統計,不然,恐怕你們銷司到時候大批違約,都還稀裡糊塗地不知道是怎麼回事!”林煥海很是不滿意地盯著王文劍,突然他轉變了話題 ,對著徐星梅道,“我看你手中都是各種各樣表格,很有意思嘛,你拿來我看看。”
徐星梅連忙把手中的報表整理了一下,遞給了林煥海,林煥海拿過來一看,呵,還真是詳細,分門別類,各種資料,統計得還是真是挺翔實地,他從來沒有見過如此清晰明白的銷售資料報表。
“這個報表很不錯,看來你是用了很大的心思啊。”林煥海低著頭邊看邊讚歎,順手還將報表遞給姜建平等人傳閱。大家一看,都有些吃驚,報表大家都見過,但是像這樣清楚明白地銷售報表,連羅關根都做不出來,他主要就是財務資料,其它的欠奉。
“都是小超和小露兩人幫忙的,小超出的主意和思路,小露做的統計。”徐星梅很謙虛,她可不敢居功自傲,要不是林超涵給她出這個管理經銷商的思路,打死她也想不到會用這種資料統計的方式來做。
“這個得給你們記一功啊!”姜建平感慨,“小超這孩子,真是不錯,處處想在前面,事事都有新方法,實用,管用!”
徐星梅一說,大家立即心知肚明,這種銷售統計方法除了林超涵,再不可能有其他人能夠做得如此翔實,從現在的角度來說,這種統計報表是十分日常的事情,但是在當時的年代和背景下,能夠想到這個,則已經是非常的先進了。
這些領導都是人精,雖然這場會議林超涵沒有參加,但是林超涵再次露了一把臉,讓人意識到這個傢伙真是人生何處不折騰,處處折騰得浪花四濺啊。
林煥海聽了徐星梅的說法,也是一愣,自己家那個小子,沒聽到他說搞出這個統計表格來啊,連自己老子也瞞,真是該打,回去看不好好收拾一番,居然半點口風也不透露一下,看來這個小子這兩年真是長了城府了,不再輕易炫耀了。
“這個報表形式很不錯,我看可以形成一個制度,以後銷售、生產、財務,甚至還有采購部門、人事管理部門,都慢慢設計一套統計表格來,每週提交,每個月總結一下,你們看如何?”林煥海突然靈光一現,提議道。
姜建平見獵心喜,“我看這個好,雖然說句老實話,我也不大看得懂這個表格,但是如果能夠幫助我們把事情都搞明白,那就是個好事情。”
其它包括陸剛和各個生產部門、採購部門甚至人事管理部門的人,聽了都是一臉懵逼,這是什麼情況,莫名其妙好像多了一件了不起的工作?
但是胳膊擰不過大腿,沒看到姜林二人都先後表態了麼,這個時候,行也上,不行硬著頭皮也得上,大家剛才都不是聽明白了麼,設計這種表格,找林超涵啊,這小子肯定有辦法搞出來。倒不是說表格有多難,以前也有一些統計表格,但大都非常簡單,如果設計複雜,還有各種計算,就比較複雜了,統計起來非常麻煩,要每天統計每週交,這項工作如果手工來完成,那得搭進很多人手,似乎不划算,但聽徐星梅這個意思,利用計算機很快就能完成這項工作,那就試試再看唄。再說,林煥海也沒有時間要求不是。
於是,大家都點頭答應了下來,於是從這次會議起,各個部門都開始在管理上實行表格化管理了。然後眾人又討論起訂單如何消化的問題,林煥海的關注角度是對的,如果大批次的訂單不能及時交付,這雖然不會造成多大明面的損失,但西汽無形中信譽會嚴重受損,長期下來,必然會導致在市場的口碑下滑,那不是西汽希望看到的情況。
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