《向上管理:如何正確彙報工作?》步驟2 做好自己的工作:工作“五位法”讓你做正確的事(1)

作者:蔣巍巍·19小時前

步驟2

做好自己的工作:工作“五位法”讓你做正確的事

17.定位:定位告訴你該做什麼,不該做什麼

情境:

在職場中,一個很重要的法則就是要出力而不要越位。不越位就是不超過你的位置去做事,不超過領導的位置去做事,不要挑戰領導的權威。

如果搞不清楚角色。自以為是,就難免會越位。我所在的行業,每年的10~12月是最忙的時候,我會把手下各個部門的領導組織起來,成立一個專案突擊小組,去整合本年度的資源,這個資源包括財務資源。人力資源。物力資源。

突擊小組的領導是臨時委派的。有一次,我指派其中一個人主管物力資源的調配,可支配金額有好幾百萬。結果專案做完後他沾沾自喜,覺得自己很了不起,做事也變得浮誇起來。到了第二年,我也就不再調配他擔任這個職務了。

情境分析:

如果你沒有明確的定位,在職場中就很容易越位。當你越位的時候,你的上司就會受到威脅,你的地位也就跟著不穩了。所以說,在職場中,找準定位。出力而不越位是每個人都要遵循的法則。

那麼你該如何定位自己?

定位就是找到你在組織中的位置,定位是你對自己的評估和了解,定位告訴你你該做什麼。不該做什麼。

定位就像打籃球一樣,上場之前,必須先明確自己的位置:你是前鋒,還是後衛,還是負責搶籃板的,這點要搞清楚。

把公司對崗位的需求轉換成自己的工作目標

一位從辦公室助理做起,透過數年的努力最終成為一家上市公司總裁的成功人士在總結自己的經驗時說道:“我在許多職位上都待過,不論是什麼職位,當進入這個職位之後,我要做的第一件事就是了解這個職位的要求,然後將這些要求作為我的工作目標。‘我為什麼要這樣做?’這個問題我不會去思考。我只知道這些就是自己的目標,目標就是自己的動力。我所要思考的是如何去實現這些目標,然後按照計劃去進行。”

讓你的心態適應你的位置

會議在職場當中是絕對少不了的,任何一個職場人都參加過許多大大小小的會議,部分人可能還主持過這些會議,你在會議當中扮演的角色不同,決定你需要做的事情也不同。如果你只是作為參與者的角色參加會議,那麼你可以盡情發表你的看法,和他人討論;如果你是會議的主持者,那麼你的看法就是次要的了,你所要做的是讓與會者暢所欲言,如果作為主持者只顧發表自己的看法而忽略了其他參與者,那麼這個會議肯定是一場失敗的會議。

清晰地瞭解自己在公司中所處的位置是你必須要做的,員工在不同的崗位上扮演不同的角色,不同的崗位需要的工作技能也不相同,你要不斷地去檢查自己是否具備這些工作技能。除了保證自己的工作技能能夠滿足崗位需要之外,你還要隨時保持良好的心態。心態對於崗位也十分重要,不同崗位所需要的心態也不盡相同。一些員工在調到新崗位之後,只關心自己是否擁有該崗位所需要的工作技能,而不去注意自己的心態是否能夠和崗位相符合,結果同樣無法做好崗位工作,使企業內耗增加。同時,一個人對事情的判斷也會受到心態的影響,心態不端正,工作當中就會出現差錯,甚至對自己的能力產生懷疑。

在同樣的工作環境當中,為什麼有人能夠每天積極快樂地工作,而有人卻整日垂頭喪氣。消極怠工呢?面對工作上的挫折,為什麼有人能快速從挫折中走出來,重新振作精神,投入工作,而有的人遭遇挫折之後就不停地抱怨。失落,不斷散發負能量,無法進入工作狀態?

很少有人會真正注意這些事實。一位員工更多要做的是對自己產生期望,而不是對周圍的環境做過多要求,這些要求通常是不現實的。

很多人總是在抱怨自己的工作環境如何糟糕,實際上我們的工作環境好壞往往取決於我們的心態如何。每個人都期望自己能在一個制度健全完善。領匯出色英明。同事友善熱心。客戶善解人意的環境中工作,但是在現實中有這樣的工作環境嗎?即使有,也非常罕見。

符合理想的工作環境只存在於想象,現實當中是不易遇到的,所以當遇到和自己想象有差距的工作環境時,用一個什麼樣的心態去面對就尤為重要。你不能掌控周圍的工作環境,但是你可以掌控自己的心態,無論周圍環境如何,做好自己應該做的事情,這是最重要的。

現在很多公司在招聘員工時通常都有學歷要求,但是學歷並不是用人企業最注重的,能力才是。能力是一個人綜合素質的體現,學歷和能力並不能直接聯絡起來,有學歷不代表就有能力,正確的工作態度也是能力的重要表現。

能力是溝通加上專業知識再乘以工作心態所得出來的,這三個要素當中缺少任何一個,都會讓你能力不足。心態在這裡面起著最重要的作用。專業知識。溝通技巧都可以慢慢學習,但心態卻不能慢慢習得,但很多人都忽視了心態所起的重要作用。

定位就是做你最擅長的事

我曾碰到過一個業務員,他外表十分大眾,言辭也很樸實,同一般業務員伶牙俐齒。八面玲瓏的風格相比差距很大,但是他對自己所銷售的產品以及產品應用的行業非常瞭解,讓人感覺非常踏實放心。我曾經有一次對他們的供貨並不滿意,但是鑑於平時的成功合作和他踏實的風格我還是選擇他繼續合作。

而他對供貨上出現的問題顯得十分有耐心和誠意,不斷和我溝通,提出各種補救方案,一直到我滿意為止。這種做事方法就是從長遠去考慮。他認為和目前這筆訂單的利益相比,長久的客戶關係更為重要。之後我對他更加信任,因為他具有的是大部分業務員所不具有的銷售素養。

因為他業績優秀,公司領導曾想讓他做銷售主管,但是他婉言謝絕了。對此我十分不解,問他為什麼不接受升遷,他回答說:“我很適合做銷售員,因為我知道如何去做,但是我不懂得如何管理,所以銷售主管可能並不適合我。並且現在我業績不錯,收入不一定比做主管少,那我為什麼要升遷呢?”

他對自己的定位非常準確,知道自己在公司中應該堅持的位置,之後他的上司也意識到,比起銷售主管他更適合做銷售業務。

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