問題4
如何透過彙報工作,實現真正的“向上管理”?
52.第1步,改變觀點:管理不只是“自上而下”的
情境:
十幾年前,我在做手機業務的時候,當時大陸的手機行業剛剛起步,技術還是非常落後的。我所在的公司在東莞有一個OE工廠,給我們公司供貨的供貨商品質很差。有一次,我的上司要求我一個季度內必須交付幾萬臺某款的手機。
我向上司彙報說:“如果我要交出這麼多手機,那麼保證得了數量,就保證不了質量。”
但是上司說:“這個我不管,我要的是結果。”
對上司來講,他要的是結果,不管質量。但是從我的角度來說,即使這個數量任務完成了,但是如果手機出問題,還是我來負責。
後來,我對他說:“我需要您半個小時的時間,想向你彙報一件事情。我已經把車開到您樓下了。”
他說:“在辦公室彙報不行嗎?”
我說:“這件事情不行。”
於是我把他帶到車間,讓他看看車間裡的合格手機和不合格手機的製作流程和區別,把詳細的資料彙報給他。結果他改變了主意,同意減少任務量。因此,用什麼形式彙報非常重要。
情境分析:
向上管理,英文叫“naging Up”,直譯為向上進行管理。向上管理是一個過程:為了同時給公司。上司和自己帶來最好的結果,從而有意識地配合和改變工作方法,從而實現向上管理的過程。
“向上管理”是著名管理學家傑克。韋爾奇的助手羅塞娜。博得斯基首次提出來的。
管理需要資源,工作也需要資源才能展開,但是資源始終掌握在上司手中。
你要想獲得工作上的資源(如權力。時間。寬鬆的環境等)支援,就需要對上司進行向上管理。
改變心態:管理不只是自上而下的
很多人從小接受的教育就是:管理是從上而下進行的。在家裡,我們服從父母的管理,履行父母的指令,聽父母的話,什麼時候該玩。什麼時候該睡覺。什麼時候該上學都由父母安排;在學校,我們服從老師的管理,執行老師的指令,按照老師的安排學習。做作業。考試;畢業進入職場後,我們又服從上司的管理,按照上司的指令去做事,上司安排什麼工作自己就做什麼工作,工作做完了交給上司,自己的任務就算完成了。
我們接受的教育一直是服從他人的管理,沒有任何的主動性。
但是你或許沒有注意到家庭。學校和職場的區別。在家裡,你是孩子,一切都由父母做主;在學校,你是學生,一切都由老師安排。但是到了社會上,進入職場中,你就是成年人,上司不僅是你的管理者,同時也是你的同事。你的工作夥伴,你們既是領導和被領導的關係,同時也是共同協作前進的關係——僅僅是被動地接受管理,並不能把你們的合作效用發揮到最大。
管理,可以是一個雙向的。動態的過程,可以是互相的。不斷調整的過程。
作為下屬,你不應該只是接受上司的管理,還應該積極主動起來,發揮自己的能力,對你的上司施加影響,成為上司的工作夥伴,進行向上管理,實現雙贏。
一句話,你可以透過一些實際的做法,來改善。影響自己和上司的關係。
上司亦凡人
上司也只是凡人。上司也和你一樣,有長處。也有缺陷;他會有壓力。責任。情緒。情感。顧慮。猶疑;他有來自家庭和社會的壓力,也有自己的上司對他施加的壓力。
上司也會忙中出錯,也有懶惰。懈怠。照顧不到的時候,他也有因為壓力而退縮的時候。他並不總是明智的,也不是對什麼都駕輕就熟,也會在工作中犯錯誤。雖然身為上司,他的眼光常常會比你更長遠,但是相信我,那是他的經驗和職位造成的,而不是他天生的做事能力。思考能力就強於你。
我常常接觸一些主管,傾聽他們的工作煩惱,他們常常說的一句話是:我以前總是覺得自己的上司做得不好,這不好,那不對。但是當我做了領導才發現,嗨,原來我有的地方做得還不如他呢。不是我故意不做,而是精力真的有限。
。度態的司上待看前以己自思反會才,後之導領了做我
!啊人凡是也導領:話句這說複重會往往們他來後!啊人凡是也導領現發才後之年多好作工我是但,理心離疏和懼畏。視仰有總導領對,時作工加參剛我。啊人通普是也師老現發漸漸才,學大了上我等是但,人的奇神很。聖神很看師老把,前之學大上我:說人些一有還
。度態的司上視仰變改要你先首,前之理管上向行實
。人通普是只他,住記——諒原的你要需還司上的你許也,候時的要必在。他解理。他援支要需你,他心關再不就論定完下司上的你對地易輕要不。視平改視仰從眼把,始開司上的你解理從
。他待對麼這要也先首你那?伴夥作工的值價有。力能有作視你把,”上置位的人個一“在放你把,”人個一“看你把,你重尊。你解理司上的你希否是你
司上的己自理管以可也你
。隊團個這開離早儘好最麼那,接夠能不見意的理合你於對司上果如;絕拒於敢要令指的誤錯於對,來出指要就麼那,的誤錯是定決的他果如。好喜的他憑聽能不也為行的司上於對以所,隊團的領帶他被個整累拖會就那,司上的定決確正出做能不。力能有沒個一是他果如,來未的中場職在你定決夠能司上。位職導領合適都司上的有所是不並是但。從聽須必令指的司上,表代的威權是,者尊是司上,中當念觀統傳在
管主案專當己自把
。做去會才後然,務任作工代司上著等地被是只,作工主不從,般一機臺一同如就中當作工在人新些這。式模作運的然當所理是屬下揮指司上為認地主為先,從服件條無要令命的司上於對為認都人新的場職進剛些一
。心須無己自,的控掌司上是全些這為認,係關的大多有沒己自和都度進和量質作工為認中心人些這
。此於在就諦真的理管上向。者導領當己自將夠能工員,中當作工在是就,之言換。者導主做來工員由都作工份一每,量質和度進作工控掌己自,作工擔承去主會學要工員,下式模種這。握掌來工員由作工,司上的己自理管來工員由是理管上向,同不然截式方理管的下而上從和理管上向是但
。的力爭競有沒是中當境環的烈激爭競個這前目在態心種這,作工去會不就啟開去人沒,機臺一同如,作工配分待等是態心的工員,中式方理管的下而上從的見常在。利有常非都說來人有所的司公於對廣推的念概個這為因?呢要重常非理管上向說麼什為
。跟腳了穩站中場職在就也你,用作的起所中司公在你到識意會就司上的你,間時長太了不用,態狀作工的樣這持保。上向極積,擊出主夠能就中作工在你,後之理管上向了握掌你當。理管上向會學須必就,功得獲上場職在想要
。方地的進改待有些哪有還,之足不有否是己自結總會還他,後之作工完。法方決解他訴告司上著等地原在是不而,法辦決解找尋去主會他,時難困到遇中作工在當。好更得做作工將夠能才做樣怎考思去極積,事的己自作看都作工將他讓會理管上向,時作工行進在而。作工項一下配分司上待等。著閒是不而,做去作工找去地主會也他,作工他配分有沒司上使即,後之理管上向了解理正真工員個一當
。義意有常非都人個每對理管的上而下從會學,以所。價評度高的人圍周到得,工員的秀優個一為夠能都,作工上位崗個一何任的業企家一何任在他論不麼那,些這到做夠能工員果如
”通完最“司上和是就理管上向:通導主,步2第.35
:境
。法其得不也候時的作工報彙,理心懼畏有司上對,格的司上準不他為因,利順不很卻相的司上和他是但。好最到做作工的分己自把力努是總,業敬懇勤中作工在他,師計設的司公計設某是喬小
。答必問有,熱別特前面戶客在是於,象印的作工真認己自下留司上給要想喬小。戶客個一見去司上陪喬小,次一有
。能可的相獨單司上和切一免避,懼畏發愈司上對此從,了錯做裡哪己自道知不喬小。了走就頭搖搖,喬小看了看,樂不悶悶司上,後以來回
”。吧飯吃起一班下“:說他住司上,班了下喬小,天一
;你鍊鍛想是也,你給作工鍵關些一把我。向太又,足不驗經是但。分天有很,勁衝有上作工,像別特我的候時輕年跟你,道知不知你,啊喬小“:說司上果結。了他評批要又司上為以,安不惴惴喬小候時的飯吃。了應答好只,法辦沒喬小
”。的係關沒,法方作工示請多,報彙我找多要你後以。了退更就你後以那從到想沒,了錯做裡哪己自,我問來你等直一我來後。了答回都你題問的答回該不多好,了頭過得現表你,候時的戶客見去我陪你次上。步進能你希是都,你評批次每我
。法想的司上了解瞭地底徹喬小,通次這過。了司上會誤都前以己自現發才這,醒初夢如喬小
:析分境
。的致導暢不通由是都諧和不的上以%08中係關級下上是其尤。係關際人
。夠不解了和合磨為因是往往,好不得相司上和你
。解瞭的此彼進促來通過要,礎基的係關好良立建是通和重尊
?報彙晚行進後之完作工在夠能你希是還,示請早你歡喜是司上?報彙何如。作工何如你希司上?麼什是好偏作工的司上:到解了會你,通過
?報彙面書的謹嚴歡喜是還,報彙頭口的單簡。鬆輕歡喜是司上
。寸分去失。張慌易容就事做此因,價評的己自對司上了估低也,期的己自對司上道知不喬小
。通的完最行進司上和你是質實的理管上向
。完驟步個三過要需理管上向。程工的統系個一是則理管上向而,程過的識共達和播傳訊資是僅僅通上向。通上向於大遠遠要涵的理管上向,通上向於同等全完不並理管上向是但
。標目作工和式方作工的司上合配上略戰從:合配,步一第
。態狀的諧和種一到達,來起合融標目。式方作工的你和標目。式方作工的司上把要還你,司上合配了除:合融,步二第
。求追值價人個的你現實,時同的司上佐輔在你求要理管上向:現實,步三第
。人的高更級層你比響影夠能,利權和源資的多更得獲你使夠能也理管上向。程過的變改司上使力努過你是理管上向,程過的贏雙個一是理管上向
通地主極積.1
。通的效有而主你靠依要需也,理管上向行實要你;上礎基的通在立建都作工的有所。通是還容的談要們我,中理管上向在,夠不顯仍是但,通釋闡容的章整一費花面前們我
。人的面局握掌正真是才,人的通主有只;人的接被個那做是總要不。通主麼要,接被麼要你
。為可有大都,通意願你要只,下況數多大——麼什道知意願不會司上”想設先預“要不也,麼什些”道知該應“司上為認要不
。你合配意願會也他麼那,了小變力阻的通現發會司上,後步一第出邁你當。面局的抗對常非個一陷將們你,來一樣這,通你和主意願會不也司上,通主意願不你果如。策決個那的鬆輕對相擇選會遠永,惰懶是天的類人。化小最力阻的通讓
。來出說都議建。問疑。法想。見意的你把,聲發先得就你,音聲的你到聽司上要想你果如,話句一。中手的你在握掌都事的%08現發會你,通意願你要只,程過的贏雙個一是本通。理管上向
。來出說式方的潔簡以要時同,貌禮和定堅。。理合:是則原的循遵要你
見不而視為作不的中通己自對要不
。的錯是樣同為作不的你,中程過的報彙司上向和通司上與在是但,好很就錯犯不中作工在己自為以人的有。錯犯是就本為作不的中報彙是但,的好是就錯犯不中作工在己自為以人多很
。點一這為作不善改要就你屬下為,通的好有己自和夠能司上期果如。訊資面負作當這把會卻你是但,為作不的他是只揚表不司上許也。你賞欣不並他,得覺會定肯你?你價評麼怎他為認會你?想麼怎會你,你過揚表未從司上的你果如
;己自解理夠能司上希,通己自和好好夠能司上的己自希都人有所
......題問決解己自助幫並,緒落低的己自現發夠能司上希;助幫要需否是己自和的己自及問主司上希;導指予給並,訴傾己自聽候時的要需己自在夠能司上希
。通司上和主要你先首,通你和好好夠能司上希你果如
期的此彼分通過:期通.2
。來出說期的司上對己自把於敢並,期的己自對司上道知要先首屬下,要重分十點一這期的此彼對分
格風的作合方雙合適最出找通過:格風通.3
。調步的此彼整調合磨,式方作工的合適更你他訴告,議建行進司上對以可,上礎基的司上應適在。求要責職的己自確明並,式方的題問理司上接。解瞭中作工在先,始開調步作工的諧和立建從就先首,理管上向現實。式方作工的一統諧和求要作工級下上的諧和
賴倚和任信立建:賴訊通.4
。子面的司上護維要也你,的對是你使即。堪難到司上的己自讓要不都你,下況何任:是訣秘的中程過個這。來起立建地快很夠能賴信,合配。作協同共過。程過的賴信立建是也程過的理管上向
?嗎他信相以可我?信親的我作當他把能不能我?靠可不可人個這:你量衡在也他,他量衡在你。的大常非是也力的司上,了忘別。任信的司上去失遠永你使會就能可,實誠不的次一爾偶你,的火住不包是究終紙是但,時一瞞以可你。謊撒他對要不,時同
。礙障大最的造製展發業職己自為夠能你是,任信的司上去失
力通.5
。在所力的你解瞭,境的你道知司上讓要需也你時同,在所力的他道知,境的司上你解了要需你
做何如他希你,司上訴告
。你助協圍範的及能所力他在意願都司上,候時數多大,現發會你,時做樣這氣勇起鼓你當。希的們他出說司上對氣勇有沒屬下多很
牌出先司上的你著等總要不:牌出主,步3第.45
:境
。般一也量質機手的做們我,很司公的機手做國候時那。心中銷營個一立責負,門部機手到調被我是於。門部機手個一了立新司公,後之司公家這進我。的電彩產生是司公家一第的作工我
。品產新出推斷不,發研強加斷不們我求要就司上的我。來出不究研又品產的型新更是但,了產停迫被就久多有沒市上品產的新。好不也得賣,不很都,機手款9了發開們我,月個3
。的險風有是都事何任,發不得不上弦在箭得覺卻他是但。失損來帶織組給會只樣這說,司上阻勸始開我是於。責負不也己自我對,責負不織組對,責負不司上對,品產新的夠不新創出推斷不樣這道知我
”。新更和發研的奏節快持保要不要們我定決再後然,售銷點試下一做,機手出推圍範小在先以可們我。大太險風法方的前先“:說司上的我跟我後然,查調的況機手產國於關是,告報的細詳份一了做我。意主個一了到想我來後
。任責擔承要也己自他,好無毫僅不業企對,出推圍範大是要這:怕後很司上的我。差之常非況的售銷果結,點試圍範小做始開,了意同就司上的我
。歷經的理管上向。牌出主中作工在我是就這。了職副做能只都總老的品產懂不後以那從,議建的我了取採都層策決司公。職副做能只總老的品產懂不——議建個一出提司公向我來後。下話在不銷營,了好做品產要只,業行機手的代時個那
。化熱白到達爭競的年幾那業行俱傢。業企俱傢家一導輔川四在,作工換我來後
。了接不就然當實的後最到看導領,大較比就異差案方的計設部計設始開一和品產的來出產生後最果結。差偏些一有又部產生了到,差偏些一了現出就候時的踐實部技,計設的看好常非來出做部計設,差偏有會常常知認的導領業企家那
。品產的終最了接地利順很導領果結。因原的生產差偏察考地實導領讓又,部產生了到;差偏有麼什為品樣釋解場現員人技讓,部技去後然;紙圖計設看司上讓,部計設到請司上把先他,明聰很就長部產生個那
:析分境
。報彙去場現到帶司上把歡喜常非,候時的屬下做我前以
。回駁被案方的出做,准批被不源資的求要,視重被不見意:是題問的到遇常經們我,中場職在
。牌出先司上著等遠永是不而,牌出主時適要。牌出主地時適會學即,步三第的理管上向到涉牽就這。源資得獲能也你理管上向過,的被全完是不並你,些這得獲要是但。裡手司上你在握掌都問疑無毫權定決的案方。源資。見意
。纓請主以可你,時作工的你合適有當,在所趣興和力能的己自清認要你。權主的作工得獲你讓能不也,出而穎你讓會不既這是但,在所責職的你是作工完被
。探試和解瞭相互,退一進一方雙,舞跳像就程過個這。人的事做主意願。法想有是你道知司上讓,法想的同不的你出提司上向常常要也你,時平在
”牌出主地時適“
事做去維思的織組和司上用始開,維思換轉.1
。觀空時和觀局大乏缺,作工和考思去度角的己自從是總工員是就誤錯的慣見空司最,中作工在
。量考去質本的事從會就你,考思去置位的級一高更到放己自把始開你當
。題難的來未有還,題難的在現是只會不的決解你,時題難個一決解你當,來一樣這
。能可種這討探,法方的長增績業讓以可出給,考思去度角的長增績業從要也你,績業的好最出做法無你使即,績業是的心關最司上的你,如比。作工和考思去度角的心關最司上從會學要
求要確明出提,候時的施措取採司上要需你在.2








