一大早,客服部就被客戶的投訴電話弄得底朝天,蘇晴剛掛掉一個,又一個電話打了進來,聲音都快哭了:“奧姐,完了完了!十幾個客戶都打電話來投訴,說咱們的實木床價格比同行貴了兩百多,還說銷售部之前跟他們承諾,要是有同行更便宜,就補差價,現在客戶找過來,銷售部卻推給我們客服部,說讓我們解釋,客戶都快把我們罵死了!”
奧奧手裡的筆“啪”地掉在桌上,心裡瞬間竄起一股火。這段時間,客服部剛理順智慧家居的對接流程,好不容易保住了李姐的訂單,正想喘口氣,沒想到又出了這種事。更讓她生氣的是,這麼大的事,銷售部竟然一聲沒吭,連個通知都沒有,就讓客服部來擦屁股!
“阿澤,你去把銷售部的主管老鄭給我叫過來,現在、立刻、馬上!”奧奧的聲音帶著壓抑的怒火,語氣不容置疑。她知道,這件事要是處理不好,不僅客服部的口碑會毀了,公司的客戶也會大量流失,之前所有的努力都白費了。
阿澤不敢耽擱,一路小跑著去了銷售部。沒一會兒,就帶著老鄭走了進來,老鄭手裡還端著茶杯,一臉無所謂的樣子,彷彿投訴的事情跟他沒關係。
“奧奧,你找我啊?”老鄭慢悠悠地坐下,喝了一口茶,“我正忙著跟進新客戶呢,客服部的小事,你們自己處理就行了,別耽誤我幹活。”
“小事?”奧奧猛地站起來,指著電腦上的投訴記錄,聲音都提高了幾分,“老鄭,你看看!十幾個客戶投訴,都說咱們的價格比同行貴,還說你們銷售部承諾補差價,現在客戶找過來,你們推給我們客服部,這叫小事?你告訴我,這麼大的事,你們銷售部為什麼不提前通知我們客服部?為什麼不跟我們溝通?”
老鄭放下茶杯,臉上露出一絲不屑:“通知你們有什麼用?你們客服部就是接接電話、處理處理投訴,跟你們說,你們也不懂市場行情。再說了,這是我們銷售部的事,我們自己能處理,只是暫時讓客戶先找你們安撫一下,多大點事,至於這麼大火氣嗎?”
“不懂市場行情?”奧奧氣得渾身發抖,“老鄭,你別忘了,客戶有任何問題,最後都是找我們客服部!你們銷售部承諾的補差價,現在兌現不了,客戶不罵你們,罵我們!我們客服部天天加班加點,幫你們擦屁股,你們倒好,連句通知都沒有,還覺得我們不懂?”
周圍的客服都圍了過來,一個個臉色都很難看。林曉忍不住開口:“鄭主管,你們也太過分了吧!昨天有個客戶,因為價格的事,在電話裡罵了我半個多小時,我解釋半天,他都不聽,說我們客服部故意騙他,可我們根本不知道你們承諾了補差價啊!”
“就是啊鄭主管,”老趙也說道,“要是你們提前跟我們說一聲,我們跟客戶溝通的時候,也能有個準備,不至於這麼被動,也不至於被客戶罵得狗血淋頭。”
老鄭嗤笑一聲:“被動?那是你們能力不行。我們銷售部天天跑市場,知道同行的價格變動,知道該怎麼跟客戶溝通,你們客服部天天坐在辦公室裡,埋頭拉車,連抬頭看天都不會,怎麼可能知道市場的變化?”
“抬頭看天之於埋頭拉車是不一樣的,這話沒錯,”奧奧盯著他,語氣冰冷,“但你也要記住,真是春江水暖鴨先知,你們銷售部知道市場變動,知道同行價格下調,這是你們的本職工作,但你們為什麼不通知我們客服部?我們客服部是直接對接客戶的,你們藏著掖著,最後受損的是整個公司的口碑,是所有員工的努力!”
“我們藏著掖著?”老鄭不服氣,“我們是想等確定好應對方案,再通知你們,免得你們瞎傳,亂了客戶的心思。再說了,你們客服部的人,做事磨磨蹭蹭,又不懂市場,跟你們說多了,也是浪費時間。”
“磨磨蹭蹭?不懂市場?”奧奧冷笑一聲,“老鄭,你別忘了,上次李姐的訂單,要是不是我們客服部及時變通,及時跟進,早就黃了!要是不是我們客服部整理客戶需求,生產部能順利設計出智慧方案嗎?你們銷售部只知道簽單,不知道後續服務,現在出了問題,就把責任推給我們,你覺得合適嗎?”
兩人的爭吵越來越激烈,氣氛瞬間變得劍拔弩張,周圍的員工都不敢說話,連大氣都不敢喘。阿澤悄悄拉了拉奧奧的衣角,小聲說:“奧姐,別跟他吵了,先想想怎麼解決客戶投訴吧,再拖下去,客戶就真的要取消訂單了。”
奧奧深吸一口氣,強迫自己冷靜下來。她知道,現在爭吵沒有任何意義,解決客戶投訴,保住客戶,才是最重要的。
“行,我不跟你吵,”奧奧看著老鄭,語氣緩和了幾分,但依舊帶著嚴肅,“現在,你告訴我,同行價格下調,你們銷售部為什麼不提前預判?為什麼不提前制定應對方案?還有,你們承諾客戶的補差價,到底能不能兌現?”
老鄭臉上露出一絲慌亂,支支吾吾地說:“我們……我們也是昨天才知道同行價格下調的,還沒來得及制定應對方案。補差價……我們根本沒這個許可權,只是為了簽單,隨口跟客戶承諾的。”
“隨口承諾?”奧奧氣得差點笑出來,“老鄭,你知道你這隨口一句話,給我們客服部、給公司帶來多大的麻煩嗎?客戶信任我們,才跟我們簽單,你們為了簽單,隨口承諾,欺騙客戶,這就是你們銷售部的做事風格?”
“我也是沒辦法啊,”老鄭嘆了口氣,“現在家居行業競爭這麼激烈,同行都在打價格戰,我們要是不承諾點好處,客戶根本不會跟我們簽單。我也是為了公司好,為了多籤幾個訂單,多賺點錢。”
“為了公司好?你這是在害公司!”奧奧語氣沉重,“你以為,靠欺騙客戶,就能多簽訂單嗎?你錯了,客戶一旦發現自己被欺騙,不僅會取消訂單,還會到處宣傳,毀了公司的口碑,到時候,我們不僅賺不到錢,還會徹底失去客戶,公司也會被市場淘汰!”
她頓了頓,繼續說道:“你記住,我們不需要比熊跑得快,只需要比你跑得快就行。同行打價格戰,我們不一定非要跟著打,我們可以靠產品質量、靠服務取勝,靠把手上的事情做精細,贏得客戶的信任。把手上的事情做精細真的挺好,鍛煉出耐心、細心、恆心,對後面的其它工作都有幫助,這是我親身體驗。”
“你們銷售部,整天想著走捷徑,想著靠隨口承諾簽單,卻不願意把事情做精細,不願意耐心跟進客戶,不願意預判市場的變動,最後出了問題,就推給別人,這樣下去,你們銷售部也不會有什麼發展,公司也會被你們拖垮!”
老鄭低著頭,沉默了。他不得不承認,奧奧說的是對的,他們銷售部確實太急功近利了,為了簽單,忽略了細節,忽略了客戶的感受,也忽略了市場的預判,才導致了現在的局面。
就在這時,王總匆匆跑了進來,臉色鐵青,手裡拿著一份客戶退單記錄,往桌上一摔:“你們倆吵什麼吵!都什麼時候了,還在這裡內耗!客戶退單都快退瘋了,已經有五個客戶取消了訂單,還有十幾個客戶在觀望,再這樣下去,公司就真的要完了!”
“王總,對不起,是我的錯,”奧奧上前一步,語氣誠懇,“我不該跟老鄭爭吵,應該先解決客戶投訴的問題。”
“王總,我也有錯,”老鄭也抬起頭,語氣愧疚,“是我們銷售部急功近利,為了簽單,隨口給客戶承諾補差價,還沒有提前通知客服部,導致客戶投訴,還丟了訂單。”
王總看了看他們倆,嘆了口氣:“現在說這些都晚了,最重要的是解決問題。奧奧,客服部負責安撫客戶,跟客戶真誠道歉,解釋清楚情況,儘量挽回客戶;老鄭,銷售部立刻制定應對方案,要麼調整價格,要麼給客戶提供其他優惠,彌補客戶的損失,另外,以後所有銷售承諾,必須提前跟客服部、跟我溝通,不許再擅自承諾,不許再藏著掖著!”
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