方浩把最後一道禁制符貼在青銅鼎暗格上,指尖輕敲鼎壁,確認那塊灰撲撲的石頭再無動靜,才鬆了口氣。他站起身,活動了下手腕,腦子裡還在轉著剛才那三條莫名其妙冒出來的新規——值日輪替、雙人見證、巡查隨機……聽著像模像樣,可誰家治宗門跟排值日表似的?還連貓都不放過。
他甩了甩袖子,把雜念一併抖落。眼下不是琢磨那破石頭的時候,正事要緊。
議事堂外,晨光正好,兩排青石階被曬得微微發白。治理顧問R已經到了,正站在廊下翻看一卷玉簡,眉頭微皺,像是在數上面有多少個錯別字。他穿一身素淨青袍,腰間掛塊木牌,寫著“外聘諮詢”四個字,還是用炭筆寫的,看著就跟臨時工似的。
方浩走上前,拱手:“勞您大駕,這麼早過來。”
顧問R抬頭,合上玉簡:“不早了,我已經看了半個時辰的宗門規章彙編。你們這制度,像是一鍋亂燉,主料是人情,配料是慣例,湯底是‘向來如此’。”
方浩乾笑兩聲:“高效嘛,咱們講究一個令出即行。”
“效率高,風險也高。”顧問R把玉簡遞過來,“比如這條:‘宗主特批,無需備案’——您一句話,就能調走三千靈石,誰監督?怎麼追責?萬一哪天您被人奪舍了,或者睡迷糊了簽字呢?”
“我睡再死也不會籤錯。”方浩嘴硬,“再說,誰敢奪舍我?血衣尊者都追了五十年沒得手。”
“但制度不能靠宗主不睡覺來保障。”顧問R面不改色,“得靠流程。”
這時,監督員S從側門進來,手裡抱著一堆竹簡,額頭上沁著細汗。她把簡冊放在長案上,喘了口氣:“調齊了,近三個月所有資源申領記錄。”
三人入座,茶水端上。方浩捏了口茶潤喉,說:“昨兒我覺著咱們這套管法有點懸,像是房子蓋得快,地基卻沒人查。所以請您二位來,幫著看看哪兒漏風。”
顧問R點頭:“我建議先立三條:決策留痕、許可權分級、公示機制。簡單說,就是做什麼都得有記錄,越重要的事越要多人簽字,關鍵流程得讓底下人看得見。”
“聽起來費勁。”方浩摸下巴,“以前一道令下去,執事立馬辦,現在還得找人作保?”
“不是不信人,是制度得防萬一。”顧問R翻開一頁,“比如資源調配,目前是宗主批條,執事執行,中間沒有第三方見證。這就存在篡改、冒籤、事後補錄的風險。”
監督員S立刻接話:“我已經查了七起異常案例。其中有一次,藥園申領了五百株‘凝露草’,用途寫的是‘煉製辟穀丹’,但同期並無相關煉丹記錄。更奇怪的是,簽字的是您本人,可筆跡比平時潦草三分,像是左手寫的。”
方浩一愣:“我沒用左手簽過字。”
“而且那天您在講經臺聽血衣尊者講課,全程沒離席。”監督員S盯著他,“有人冒用您的名義。”
堂內安靜了一瞬。
方浩慢慢放下茶杯:“好傢伙,我還以為只有系統會偷偷改規矩,原來人也能。”
顧問R不動聲色:“所以,必須建立雙籤機制。重要資源申領,需宗主與監察執事共同簽署,玉簡同步存檔,每月公示一次。”
“那我要是急著用呢?等監察執事泡完澡再來?”
“可以設緊急通道,但事後四十八刻內必須補審。”顧問R頓了頓,“另外,巡查路線長期固定,容易被摸清規律。建議每日隨機生成,由輪值弟子抽籤決定。”
方浩眯眼:“這聽著怎麼跟我小時候抓鬮分紅薯一樣?”
“本質差不多。”顧問R認真道,“都是為了公平。”
監督員S又翻出一頁:“還有,宗門倉庫的鑰匙目前由三位執事分管,但交接記錄只寫‘已交’,不寫時間、不籤姓名。上個月丟了二十斤‘星髓砂’,到現在沒查出是誰當值。”
“那就加一條:鑰匙交接必須雙人簽字,附時辰戳記。”方浩終於點頭,“行,這幾條我都準了。即日起,所有重要流程暫停,按新規矩重走一遍。”
他站起身,繞到案前提筆,在一張空白玉簡上寫下三行字:
“一、重要資源申領,須雙人見證,玉簡備案;
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